Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assistance du préfet et du directeur de cabinet pour la gestion de l’agenda, la préparation des déplacements et des réunions

- Rédaction de courrier/courriel de réponse aux interventions/invitations/sollicitations

- Élaboration du tableau de permanence départemental et du calendrier de permanence du corps préfectoral

- Prévision des congés des membres du corps préfectoral

- Tri du courrier du cabinet

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La direction du Cabinet, placée sous l’autorité du directeur de cabinet et du préfet, est composée de trois entités : la direction des sécurités (SIDPC – sécurité intérieure, polices administratives et sûreté / défense / sécurité routière), le bureau de la représentation de l’État et le bureau de la communication interministérielle

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du bureau de la représentation de l’État, le directeur de cabinet et le préfet

Liaisons fonctionnelles :

Le corps préfectoral, les services de la préfecture et des sous-préfectures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Bonne connaissance du département et des personnalités locales

- Discrétion et rigueur requises

Qui contacter ? :

- CHARLOTTIN François, directeur de cabinet : francois.charlottin@vendee.gouv.fr -

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser: niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger : niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe: niveau pratique requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines: niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives : De par le caractère transversal des missions et la sensibilité du poste, évolution possible vers des postes à responsabilités supérieures. Poste fortement valorisable pour la préparation d’un concours professionnel pour l’accès au grade supérieur.

Date limite de candidature : 1 mois après publication

Localisation administrative :

Préfecture de la Vendée

29 rue Delille

85922 La Roche sur Yon Cedex 9

Code fiche de l’emploi type :

ADM006A

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article L332-2