Groupe RIFSEEP :

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Vos activités principales:

- Aide à l’organisation du travail de direction

- Prend en charge des aspects logistiques de la fonction de direction

- Traite les contacts du directeur et de son adjointe : gestion de l‘agenda, des déplacements, filtrage des interlocuteurs.

- Planifie, organise et assure le suivi de réunions

- Prend des notes et constitue des dossiers administratifs

- Traite des dossiers ponctuels et assure le suivi d’affaires réservées

- Assure l’accueil physique et téléphonique. Participe activement à la dématérialisation des procédures.

- Respect des engagements dans le cadre de la démarche Qual-e-Pref

– Gestion du personnel de la direction (congés, congés maladie, avancement de grade, mobilité interne et géographique, compte épargne temps, élaboration et gestion du budget de la direction, commandes des fournitures informatiques et de bureau)

- Aide ponctuelle à l’organisation des élections

- Utilisation de Chorus Formulaires, Chorus DT, Casper, Télérecours (formations possibles)

- Messagerie : gestion de la boîte du secrétariat et de Télérecours

 Votre environnement professionnel:

Activités du service :

Au sein du secrétariat général, la direction de la réglementation et de la citoyenneté regroupe des missions de services aux usagers en lien avec la circulation et la sécurité routières et des missions régaliennes à dominante juridique, telles que l’organisation des élections politiques et la réglementation de certaines professions ou activités.

Composition et effectifs du service :

La direction est composée d’un centre d’expertise et de ressources titres (CERT) « permis de conduire » et 2 bureaux : le bureau de la réglementation générale et de la circulation routière et le bureau de la citoyenneté, pour un effectif de 73 personnes

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité et facilité d’adaptation

Poste relevant du plan de continuité de l’activité du service : oui – niveau 2

Missions partiellement télétravaillables

Régime horaire : 38h

Les avantages :

- restauration collective ;
- forfait mobilité durable ;

- prise en charge du remboursement domicile/travail à hauteur de 75%;
- lieu de travail desservi par les transports en commun ou accessible à pied depuis la gare ou le métro;
- possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche;
- participation à la complémentaire santé;
- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille.

Votre environnement professionnel (suite):

Liaisons hiérarchiques :

Le directeur, la directrice adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Chefs de bureau de la direction, chefs de sections, secrétariats préfet, SG et SGA, secrétariat des autres directions, notamment le SGCD, les sous-préfectures et tout interlocuteur de la direction

Affectation administrative :

Préfecture du Nord

Direction de la Réglementation et de la Citoyenneté

12 rue Jean Sans Peur - LILLE

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

FP2ADM03

Vos perspectives :

Evolution vers un poste de catégorie B

Qui contacter ? :

Mme Caroline TOURTEAU - directrice adjointe : caroline.tourteau@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Titre III du livre III du code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2