groupe RIFSEEP :  2

Vos activités principales :

-Assurer le traitement et la gestion des dossiers de candidatures des sessions des formations opérationnels et  d'encadrement;

- Assurer la préparation des dossiers de régulation et de facturation ;

-Renseigner les SIS ou réorienter toutes demandes au sein des divisions ;

-Réaliser l’archivage des dossiers selon la procédure établie ;

Votre environnement professionnel :

  Activités du service

- Rattaché au département DEFOR de l'ENSOSP

- Le département DEFOR assure l'ensemble des formations dispensées au profit des officiers de sapeurs pompiers à l'exception des emplois supérieurs de direction et des formations de santé
- Son domaine : la formation des officiers

    Composition et effectifs du service

  3 assistantes pédagogiques

   Liaisons hiérarchiques

- Le chef du département des formations
- Le chef de pôle des formations à la gestion de crise, des formations aux emplois opérationnels et des outils de simulation

  Liaisons fonctionnelles

En interne :  Chef du département des formations / chefs de pôles / chefs de divisons

Autres entités: direction des études et divisions du secrétariat général
 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire : 38 heures-16 jours ARTT.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef de pôle des formations à la gestion de crise, des formations aux emplois opérationnels et des outils de simulation: antoine.izac@ensosp.fr  Tél: 04.42.39.05.71

- Le chef de la division des ressources humaines : Marc Lopez

Tél : 04 42 39 04 71/75

recrutement@ensosp.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf


 

et Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr

 (CV, lettre de motivation) à :

Monsieur le Directeur de l'ENSOSP

Ecole nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers

Division des ressources humaines

BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre

13798 Aix-en-Provence cedex 3

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique   à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

 Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis    

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise     requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise     requis

Savoir rédiger :  niveau pratique     requis  

Savoir-être

Savoir  communiquer: niveau pratique   requis

Savoir s'adapter: niveau maîtrise   requis

Vos perspectives :

L’expérience et les compétences acquises sur ce poste permettent d’enrichir son parcours professionnel et permettent de faciliter la préparation aux concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste :

3 ans

 Date de mise à jour de la fiche de poste : 30/01/2023

Localisation administrative et géographique / Affectation :

ENSOSP - Ecole nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers

1070, rue du Lieutenant Parayre
BP 20316
13798 Aix-en-Provence cedex 3

DEFOR: département des formations à la gestion de crise, aux emplois opérationnels, d’encadrement et de spécialités

 POLOPS: pôle des formations à la gestion de crise et aux emplois opérationnels

 Bureau des assistantes des formations

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : 

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Domaine(s) fonctionnel(s

 Domaine :   Relation à l'usager

Emploi fonctionnel : Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :  ERUSA009

temps de travail sur emploi-type 1 : 100%

Emploi fonctionnel (codification REMI) indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Domaine : ADMINISTRATION GENERALE

 Emploi  type : GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE - FP2ADM03)

Code fiche de l’Emploi type 1 (REMI) : FP2ADM03

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :   100%

Date de mise à jour de la fiche de poste : 30/07/2023

Le poste est-il ouvert aux contractuels ?    Oui     

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat :

 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)