GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales

Diriger, manager et former l'équipe rattachée à votre bureau ;

 Organiser et assurer, sur le site d'Aix en Provence, la prise en charge de la gestion des aspects logistiques (hébergements et restauration) des :

     - stagiaires en formation (français, étrangers et partenariaux) ;

     - intervenants et manœuvrants.

 Assurer un suivi du contrôle de la consommation des repas des stagiaires et intervenants.

 Superviser la réservation du transport des intervenants pour les 3 sites de formation (Aix, Vitrolles et Paris) et occasionnellement celui des stagiaires (représentation de l'ENSOSP, …) ;

 Assister aux réunions de service ;

 Mettre en œuvre les orientations de l'ENSOSP déclinées pour la division de la programmation, de la scolarité et des intervenants.

Activités secondaires :

Être le correspondant des services prestataires d'hébergement et de restauration ;

Être le coordonnateur entre le bureau et la division des moyens généraux dans le cadre de la mise en œuvre quotidienne ;

Être l'accompagnateur des divisions de formations dans votre domaine d'activité ;

Participer à toutes les sollicitations de démarche d'amélioration continue de l'établissement

Votre environnement professionnel

Activités du service

 Accompagnement logistique des stagiaires et intervenants

Composition et effectifs du service

3 agents de catégorie C 

1 agent chef de bureau catégorie  B

Liaisons hiérarchiques

N+1 = Chef service de la scolarité

N+2  chef division de la vie des apprenants et des intervenants

Liaisons fonctionnelles

Relations avec les divisions de formations, le secrétariat général, les prestataires de service (restauration, entretien, …), les stagiaires et les intervenants

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques:

Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maîtrise – requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire :

Savoir anticiper : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis

Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis

Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir  anticiper: niveau maîtrise - requis

Savoir  manager: niveau maîtrise - requis

Savoir être:

Savoir accueillir : niveau maîtrise- requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise- requis

Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

Faire preuve de rigueur et méthodes : niveau maîtrise- requis

Autres :

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Poste permettant de préparer des concours pour accéder à des responsabilités supérieures.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime horaire : 38 heures/semaine-16 jours ARTT-

29 jours CA.

 Maitrise des progiciels métier après formation interne

Le site sécurisé d’Aix-en-Provence est situé à proximité des axes autoroutiers D9, A8,A7.
 Il propose une restauration administrative avec participation attractive de l’employeur et des places de parking garanties.

De nombreux avantages liés au cadre de travail sont proposés aux agents : télétravail possible à hauteur de 1 jour / semaine(après 1 an de présence), des offres loisirs sports et cultures attrayantes pour tous les agents (l’Ensosp est adhérente au CNAS), des installations sportives modernes à disposition du personnel (gymnase, pistes d’athlétisme, terrains, etc.).

Qui contacter ?

Chef de pôle:  Lieutenant-colonel Sylvain ROGISSART: 04 42 39 04 42

Chef DRH, M. Marc Lopez : 04 42 39 04 71/75    recrutement@ensosp.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes:

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

et en parallèle : Candidature à adresser par mail : recrutement@ensosp.fr

 (CV, lettre de motivation) à :

Monsieur le Directeur de l'ENSOSP

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers

Division des ressources humaines

BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre

13798 Aix-en-Provence cedex 3

Localisation administrative :

École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers (ENSOSP)

Direction des études, de la stratégie, de la gestion de crise et de la résilience des  territoires

Pôle des Études

Division de la vie des apprenants de la scolarité et des intervenants

Service de la vie des apprenants et de la logistique 

Bureau de la logistique des apprenants et intervenants 

1070 rue du Lieutenant Parayre - BP 20316
13798 AIX-EN-PROVENCE CEDEX 3

Emploi de Référence RMFP (codification RMFP pour publication):  Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Code fiche de l’emploi type 1 RMFP (nouveau) :ERUSA009

Domaine nouveau : Relation à l'usager

  Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) :  

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :  FP2ADM03      

 Emploi-type libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) : GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE - FP2ADM03)

Domaine ancien : ADMINISTRATION GENERALE       

Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 %

Date de mise à jour de la fiche de poste : 01/03/2025

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 

2° de l’article L332-2 

(anciennement 2 de l'article 4)