Vos activités principales :

 
- Assure l’intérim en l’absence de la cheffe du bureau

 - Suivi quotidien de l’activité des agents du service

 - Contrôle et gère l’ensemble des opérations propres à son domaine : diffusion des informations, constitution des dossiers, transmission des dossiers, enregistrement dans les applications informatiques en vigueur (dialogue-GesTT).

 
- Contrôle et assure le suivi des dossiers gérés au sein du bureau des RH

 - Participe à la gestion des ressources humaines de proximité

 - Informe et conseille les agents, assure la remontée d’informations sur son domaine

 - Assure le lien avec les autres services sur son domaine

 - Gestion des cartes professionnelles (AEL)

 - Mise à jour des tableaux de suivi des formations – Bilan

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le secrétariat général adjoint en charge du site de Cannes-Ecluse est constitué de différents bureaux, dont le bureau des ressources humaines.

Ce bureau assure le lien entre les agents et le siège de l’EPA à st cyr au mont d’or dans le domaine des

ressources humaines dans le respect de la voie hiérarchique du site : transmission des informations

relatives aux avancements, mutations, notations, retraite, absences, CET, notification des arrêtés,

transmission des dossiers et demandes des agents

Gestion du plan local de formation (diffusion des offres de formation, transmission des inscriptions)

Enregistrement des données sur GEOPOL et dialogue web SLA

Suivi du tableau des effectifs, suivi des absences

Gestion locale des réservistes

Gestion locale des dossiers médailles d’honneur de la police

Composition et effectifs du service
Le bureau des Ressources Humaines est composé de 3 agents ainsi répartis : la responsable du bureau – une adjointe et 1 personnel administratif de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques
La Secrétaire Générale adjointe et son adjointe, le chef du DFPO et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
Tous services de l’ENSP, DRHFS, services médicaux, autres administrations publiques

Horaires variables.

39 heures hebdomadaires.

Perspectives d’évolutions professionnelles

 Les perspectives d’évolution du poste sont celles communes aux secrétaire administratifs en terme d’avancement

 
Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise – à acquérir

Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise – requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise – requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise – requis

Savoir-être :

Être autonome : niveau maîtrise – à acquérir

Être rigoureux : niveau maîtrise – requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique – requis

Savoir communiquer : niveau pratique – requis

GROUPE RIFSEEP 2

CODE RIME : FPE-FP2GRH06 - GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES

CODE RMFP : ERGRH002 - Chargé de gestion administrative et/ ou de paie

Qui contacter

 
Secrétaire Générale Adjointe : 01 64 69 35 41

Adjointe à la SGA : 01 64 69 35 45

Cheffe du BRH : 01 64 69 35 52

date limite de candidature : 31/12/2023

DURÉE ATTENDUE SUR LE POSTE : 3 ANS

Formulaire de candidature :

candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Fondement CODE GÉNÉRAL DE LA FONCTION PUBLIQUE L332-2