Assistant/e de direction à la section commandement

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein de l’état-major de la région de gendarmerie d’Île-de-France, vous travaillez avec la chef secrétaire appui opérationnel transverse de la section commandement sous la responsabilité du chef-d’état-major.

- Tenue des agendas, des emplois du temps et prises de rendez-vous des différentes autorités hiérarchiques ;

 
- Mise à jour du plan prévisionnel des permissions et congés des personnels militaires et civils ;

 
- Accueil téléphonique, physique et transmission de l’information de premier niveau aux différents interlocuteurs ;

 
- Rédaction de synthèses de documents, messages, bordereaux d'envoi, notes de service, notes express, lettres...  ;

- Suivi et mise à jour des dossiers personnels militaires dans Agorha (mise à jour des tirs, VMP, alimentation de la GED,…) ;

- Gestion des messageries organiques ;

- Gestion et suivi des permanences commandement et RGIF ;

- Traitement et suivi du courrier papier (réception, enregistrement, transmission, suivi, classement) ;

- Vérification du format et de la mise en forme des documents produits avant signature ;

- Travail préparatoire de notation, d’avancement, de mobilité et des dossiers de chancellerie ;

- Suivi des mises à jour de la réglementation ;

- Organisation de l’aspect logistique lors des réunions et mise en place de visioconférence ;

- Gestion des archives et du classement ;

- Gestion et suivi des matériels au sein de l’état-major ;

- Etre l’interface avec les différents services de la RGIF, la DGGN, l’Inspection Générale, le ministère de l’Intérieur et des Outre-Mer...

 
Vos activités secondaires :

 
Outre ces missions principales, l’assistante de direction travaille en étroite collaboration avec les autres secrétariats DAO/RH/SF et peut être amenée à traiter des sujets transverses liés à d’autres aspect du soutien.

Elle assure l’intérim en cas d’absence d’un autre secrétariat.

 
Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

 
La section commandement (SC) assure l’optimisation et le suivi de l’activité administrative de la RGIF

Sont rattachées :

- la division de l’appui opérationnel (DAO)

- la division zonale opérations emploi (DZOE)

- la division régionale des réserves (D2R)

- la cellule JOP 2024

 
Composition et effectifs du service :

4 militaires ; 9 civils ; 2 aumôniers

 
Liaisons hiérarchiques : Le chef d’état-major

Liaisons fonctionnelles :

Colonel, chef de la division de l’appui opérationnel (DAO)

Colonel, chef de la division zonale des opérations et de l’emploi (DZOE)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Nécessité de discrétion liée à la nature du poste occupé.

Disponibilité et réactivité attendues au sein de l’état-major.

38 heures hebdomadaires (7h36/jour)

Plage fixe du matin : 9h-11h30 – plage fixe après-midi : 14h00 - 16h00

16 jours de RTT / 2 jours spécifiques gendarmerie / régime indemnitaire du ministère de l’intérieur.

Restauration au cercle mixte / PSC

 
Télétravail possible.

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau initié a axquerir

Savoir-faire

Avoir l'esprit de synthèse niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir s'exprimer oralement niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis

savoir s'adapter niveau pratique requis

Vos perspectives : évolutions fonctionnelles possibles. Ce poste permet de développer des compétences afin de construire un parcours de carrière valorisant au sein de la gendarmerie.

Qui contacter ?
dao.rgif@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 
Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Région de Gendarmerie d’Île-de-France (RGIF),

Fort de Charenton, rue Maunoury, 94700 Maisons-Alfort.

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERDIR022



Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM04

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)