Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Saisie et suivi des engagements juridiques et transmission des bons de commandes aux fournisseurs,
- Établissement des liquidations de dépenses courantes de fonctionnement et d’investissement après
vérification des pièces justificatives,
- Suivi des constatations et certifications des services faits,
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire des contrats/marchés et dépenses hors marché,
- Traitement des litiges liés à la facturation (relances, rejets…),
- Classement et archivage des documents.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La division des affaires budgétaires et financières travaille en étroite collaboration avec l’agence comptable de l’ENSP. Elle organise et suit la gestion budgétaire et financière de l’établissement pour l’ensemble des services prescripteurs, qu’ils soient sur le site de Saint-Cyr (siège de l’établissement) ou celui de Cannes-Écluse.
Elle assure la saisie de l’ensemble des engagements juridiques de l’établissement, prépare son budget et en assure l’exécution au quotidien, tant en dépenses qu’en recettes.
Actrice du contrôle interne financier, elle participe à la maîtrise des dépenses et des coûts.
Elle contrôle l’exécution budgétaire avec mise en place d’un suivi régulier entre programmation et exécution.
Elle harmonise les procédures financières et budgétaires et joue un rôle d’accompagnement et de conseil pour l’ensemble des services prescripteurs de l’ENSP.
Le système d’information financier de l’établissement est le logiciel EKSAE (ex-CEGID).

Composition et effectifs du service :

1 adjoint à la cheffe de la division finances, budget et performance

2 adjoints administratifs

1 contractuel

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de la division finances, budget et performance

Liaisons fonctionnelles :

tous les services de l’ENSP, bureau des finances de Cannes-Écluse

DUREE ATTENDUE SUR LE POSTE : 3 ANS

DATE LIMITE DE CANDIDATURES : 31/12/2023

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Travail hebdomadaire : 39 heures

Prime centrale

Qui contacter ?

Attachée d'administration - Cheffe de la Division Finances, Budget et Performance : 04 72 53 19 35

ensp-finances@interieur.gouv.fr

Division des ressources humaines de l’ENSP : 04 72 53 19 32

ensp-rh@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau initié requis

- avoir des compétences en informatique bureautique : niveau pratique requis

- connaître l'environnement professionnel : niveau initié à acquérir

Savoir faire :

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau pratique requis

- savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être :

- savoir communiquer : niveau pratique requis

- savoir accueillir : niveau initié requis

- savoir s'adapter : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les perspectives d’évolution du poste sont celles communes aux adjoints administratifs.

Localisation administrative : ENSP 9 rue Carnot 69450 St-Cyr-au-Mont-d'Or

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

FP2GBF06 - CHARGEE / CHARGE DE PRESTATIONS FINANCIERES

ERGBF007 / GESTION BUDGETAIRE ET FINANCIERE

Code général de la Fonction Publique  Article L332-2 2°