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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Gestionnaire administratif au Bureau d'Ordre et d'Emploi - CSP Epernay

 Offre 0 / 6151 

Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA051PNC-77325  

Date limite de candidature

30/06/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif au Bureau d'Ordre et d'Emploi - CSP Epernay

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2

 

Vos activités principales :

- Tâches quotidiennes et hebdomadaires :

Relevé d'informations dans les gestions évènements de la Nouvelle Main Courante Informatisée (NMCI) complété par les agents,
pour alimentation des tableaux ci-dessous nommés;
Tableau hebdomadaire des réquisitions parquets;( contrôles d'identités effectués)
Tableau prévisionnel des patrouilles;
Tableau opérations de contrôles routiers;
Tableau prévisions contrôles hebdomadaires;(prévisions des effectifs  de jour comme de nuit
sur la semaine suivante (S+1), du lundi au lundi, mention des contrôles sur réquisition Procureur
de la République avec la tranche horaire et le lieu)
Patrouilles week-end.

- Tableaux statistiques mensuelles ou trimestrielles :

Efficience, tableau des opérations coup de poing dans les transports en commun, tableau activité des services dans les transports en commun,
tableau des coûts déplacements hors circonscription (Centre de Rétention Administrative, AEROPORT, FRONTIERE), tableau réserve citoyenne.
Tableau des moyens Aériens, Tableau délinquance au sein des établissements scolaires, tableau bilan préfecture.

- Gestionnaire GESTT, tâches quotidiennes :

Mission de contrôle des demandes des collaborateurs, pour toutes les absences, vérification par rapport au Planning congés du SVP, de la NMCI et des compteurs des agents ;
Contrôle des demandes de régularisations (prise décalée, dépassement horaires, rappels...) en rapport avec la NMCI et des notes de service ;
Faire procéder à la lever des anomalies (bloquantes, persistantes) ;
Intégrer, mettre à jour, le ou les compteurs d'un ou des agents ;
Gérer le ou les agents syndiqués, les Congés pour maladie ordinaire, joindre les pièces jointes correspondantes.
Réception des divers rapports, pour mise à jour du logiciel de congés (GESTT).

 

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Sécurité Publique

 

Composition et effectifs du service :

La CSP d’Epernay est composée de 76 effectifs soit 1 CCD, 2 CC, 56 CEA, 5 ADM, 1 PTS, 8 PA et 3 contractuels.

 

Liaisons hiérarchiques :

Chef du Service de Voie Publique et son adjoints

Chef de la Circonscription de Sécurité Publique d’Epernay et son adjoint

 

Liaisons fonctionnelles :

Tous les services abrités au sein de la circonscription de sécurité publique d’Epernay.

BOE de l’Hôtel de Police de Reims

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 jours d’ARTT – horaires variables

Grande discrétion – grande réactivité – organisation et méthode – disponibilité

 

Qui contacter :

Chef du Service de Voie Publique - 03 26 56 47 51

Chef de la CSP Epernay

ddsp51-csp-epernay@interieur.gouv.fr - 03 26 56 96 71 (secrétariat)

 

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

 Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

  • Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requis
  • Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
  • Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire

  • Savoir s'organiser : niveau pratique requis
  • Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
  • Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir-être

  • Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
  • Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
  • Savoir s'adapter : niveau pratique requis

 

Vos perspectives :

Evolution vers d’autres emplois.

Préparation concours internes et examens professionnels.

 

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Temps plein

Oui

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative :

CSP d’Epernay

7 rue Jean Chandon Moet

51200 EPERNAY

 

Domaine fonctionnel :

Affaires générales

 

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Gestionnaire instructeur administratif / ADM006A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique, 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Non

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Grand-Est, Marne (51)

Lieu d'affectation

EPERNAY

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

EPERNAY

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/12/2023

Personne à contacter (mail)

ddsp51-personnel@interieur.gouv.fr ; ddsp51-sgo@interieur.gouv.fr