Informations générales
Date limite de candidature
30/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Gestionnaire administratif au Bureau d'Ordre et d'Emploi - CSP Epernay
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
- Tâches quotidiennes et hebdomadaires :
Relevé d'informations dans les gestions évènements de la Nouvelle Main Courante Informatisée (NMCI) complété par les agents,
pour alimentation des tableaux ci-dessous nommés;
Tableau hebdomadaire des réquisitions parquets;( contrôles d'identités effectués)
Tableau prévisionnel des patrouilles;
Tableau opérations de contrôles routiers;
Tableau prévisions contrôles hebdomadaires;(prévisions des effectifs de jour comme de nuit
sur la semaine suivante (S+1), du lundi au lundi, mention des contrôles sur réquisition Procureur
de la République avec la tranche horaire et le lieu)
Patrouilles week-end.
- Tableaux statistiques mensuelles ou trimestrielles :
Efficience, tableau des opérations coup de poing dans les transports en commun, tableau activité des services dans les transports en commun,
tableau des coûts déplacements hors circonscription (Centre de Rétention Administrative, AEROPORT, FRONTIERE), tableau réserve citoyenne.
Tableau des moyens Aériens, Tableau délinquance au sein des établissements scolaires, tableau bilan préfecture.
- Gestionnaire GESTT, tâches quotidiennes :
Mission de contrôle des demandes des collaborateurs, pour toutes les absences, vérification par rapport au Planning congés du SVP, de la NMCI et des compteurs des agents ;
Contrôle des demandes de régularisations (prise décalée, dépassement horaires, rappels...) en rapport avec la NMCI et des notes de service ;
Faire procéder à la lever des anomalies (bloquantes, persistantes) ;
Intégrer, mettre à jour, le ou les compteurs d'un ou des agents ;
Gérer le ou les agents syndiqués, les Congés pour maladie ordinaire, joindre les pièces jointes correspondantes.
Réception des divers rapports, pour mise à jour du logiciel de congés (GESTT).
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Sécurité Publique
Composition et effectifs du service :
La CSP d’Epernay est composée de 76 effectifs soit 1 CCD, 2 CC, 56 CEA, 5 ADM, 1 PTS, 8 PA et 3 contractuels.
Liaisons hiérarchiques :
Chef du Service de Voie Publique et son adjoints
Chef de la Circonscription de Sécurité Publique d’Epernay et son adjoint
Liaisons fonctionnelles :
Tous les services abrités au sein de la circonscription de sécurité publique d’Epernay.
BOE de l’Hôtel de Police de Reims
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Régime hebdomadaire de 40h30 générant 29 jours d’ARTT – horaires variables
Grande discrétion – grande réactivité – organisation et méthode – disponibilité
Qui contacter :
Chef du Service de Voie Publique - 03 26 56 47 51
Chef de la CSP Epernay
ddsp51-csp-epernay@interieur.gouv.fr - 03 26 56 96 71 (secrétariat)
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis
Savoir-faire
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis
- Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir-être
- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis
- Savoir s'adapter : niveau pratique requis
Vos perspectives :
Evolution vers d’autres emplois.
Préparation concours internes et examens professionnels.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Temps plein
Oui
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Localisation administrative :
CSP d’Epernay
7 rue Jean Chandon Moet
51200 EPERNAY
Domaine fonctionnel :
Affaires générales
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Gestionnaire instructeur administratif / ADM006A
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la Fonction Publique, 2° de l'article L332-2
Télétravail possible
Non
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Grand-Est, Marne (51)
Lieu d'affectation
EPERNAY
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
EPERNAY
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/12/2023
Personne à contacter (mail)
ddsp51-personnel@interieur.gouv.fr ; ddsp51-sgo@interieur.gouv.fr