GROUPE RIFSEEP : 3

Domaine fonctionnel : Ressources humaines

Emplois type / Codes fiche de l’emploi-type :

- Responsable des ressources humaines :  temps de travail : 0,5

RMFP : FPGRH002 

REMI : GRH001A

- Chargé du pilotage de la masse salariale : Temps de travail : 0,5

RMFP : FPGBF014

REMI : GRH002A

Vos activités principales :

Encadrement de l’unité rémunérations-gestion statutaire, gestion du temps, équipe composée de 9 agents (10 avec l’encadrement).

1- Adjointe au chef de pôle RH

- en lien avec l’encadrement du pôle RH, suivi : des schémas d’emploi, plafonds d’emploi, masses salariales

 
- Suivi des effectifs et des emplois dans le cadre de la GPEEC et de la mobilité

- Suivi des dossiers ponctuels et des réformes RH avec le chef de pôle en tant que de besoin (exemple : élections professionnelles...)

 
- Intérim de l’encadrement du pôle

2- Responsable de l’unité « gestion statutaire et rémunérations »

- assurer un premier relais d’information tant auprès des agents de l’unité que du chef de pôle sur les dossiers gérés

 
- accompagner les agents sur les thématiques dont ils ont la charge (rémunération-gestion statutaire et gestion du temps, application des règlements intérieurs)

 
- référent des applications ministérielles dédiées

 
- répartir, planifier et suivre les activités des agents de l’unité rémunérations-gestion statutaire, en veillant à l’application des dispositions statutaires et réglementaires et en préparant les conditions de mise en œuvre de leurs évolutions

3- Outils utilisés dans l’unité

 
SIRH : DIALOGUE 2, RENOIRH MASA, MTECT, MSO

Gestion du temps : CASPER administrateur

Autres applications : BGP2, ODISSEE, RENOIRH Décisionnel, RGPPRIMES...

Polyvalence au sein du pôle RH du SGCD

Les missions et ces outils sont amenés à évoluer en fonction des besoins et de l’évolution du SGCD ,

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Le SGCD est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service .

Au sein du SGCD, le pôle RH est chargé de proposer une aide au pilotage au SG de la préfecture et aux directeurs des DDI pour la gestion des ressources humaines.

Composition et effectifs du service :

Le pôle RH du SGCD comprend 18 agents se décomposant comme suit :

- une cheffe de pôle

- une unité rémunérations-gestion statutaire, composée de 10 agents (comprenant le chef d’unité)

- une unité environnement et parcours professionnel, composée de 7 agents (comprenant le chef d’unité)

A ces 18 personnes, s’ajoute une apprentie RH. 

Liaisons hiérarchiques :

- le directeur du SGCD et ses adjoints, référents de proximité,

- le chef du pôle RH

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis

Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir rédiger : niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

savoir communiquer : niveau maîtrise requis

savoir accueillir : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :

Le Secrétariat général commun départemental, service à caractère interministériel, chargé « des fonctions supports », s’inscrit dans le cadre de la réforme de l’administration territoriale de l’État. Ce poste apporte une expérience qui facilitera la progression de carrière ou la réussite à un concours.

Liaisons fonctionnelles :

En local : ensemble des agents gérés (préfecture, sous-préfectures, SGCD, DDI), soit environ 700 agents relevant de 5 ministères différents ; mission performance et autres pôles du SGCD
Autres liens : ministères, directions régionales, ports de normandie, SGAR, PFRH, SGCD 76, SGAMI, CRGP, collectivités territoriales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Ce poste exige (spécificités) :

- un sens aigu des relations humaines,

- une grande discrétion,

- un sens de l’initiative et de l’anticipation,

- une aptitude au travail et à l’encadrement d’équipe,

- une rigueur dans la gestion des données budgétaires

- de bonnes capacités relationnelles.

Contraintes :

- poste soumis à des contraintes calendaires lié notamment à l’application du MIOM « BGP2 »

- disponibilité

Qui contacter ?

M. Antoine DROU, directeur du SGC :

antoine.drou@calvados.gouv.fr, Tél : 02 31 30 63 60

Mme Charlotte LANGLOIS COQUELIN, cheffe du pôle RH :

charlotte.langlois-coquelin@calvados.gouv.fr, Tél : 02 31 30 65 50

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

Secrétariat Général Commun départemental du Calvados (SGCD)

Centre administratif départemental (CAD)

Rue Daniel Huet

14038 CAEN cedex 9

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2