Groupe RIFSEEP : 2

Code RMFP : ERGRH002

Code REMI : GRH007A

Vos activités principales :

- Gestion administrative et financière des dossiers individuels des agents de la DDT et du SGCd (périmètre interministériel) soit environ 20 agents, en binôme avec une autre gestionnaire.

- Fiabilisation des SIRH et des dossiers dans le cadre des campagnes (avancements, élections, PSC, etc...)

- Instruction en binôme de la campagne du CIA et de l’IFSE pour le ministère de l’aménagement du territoire et de la transition écologique (MATTE)

- Gestion de l’application Casper pour les agents de son périmètre (bascule des comptes en cas de mobilité, traitement des tickets GLPI, proratisation des RTT et des CA, attribution des RTT en début d’année etc..)

- Suivi des crédits de rémunération du BOP 354 (OPTIM’ATE) : programmation (Pre-PCI et PCI), verrouillages budgétaires mensuels, préparation, gestion et contrôle de la paye, des indemnités, des astreintes et interventions, des heures supplémentaires ; suivi de la cartographie des NBI et préparation des décisions d’attribution et de suppression 

- Traitement et suivi des dossiers des OPA (2 agents)

- Suivi des réorganisations des services pour la DDT et le SGCd,

- Réponse aux enquêtes statistiques, bilans sociaux et indicateurs de gestion,

- Appui au bureau accompagnement et développement de compétences pour les dossiers transversaux.

Pour faciliter la prise de poste, la personne retenue bénéficiera d'un accompagnement par une autre agente du service qui intervient en appui sur le budget et la paye.

Eventuellement, un stage pourra être organisé avec des collègues experts en fonction à Toulouse.

Les autres agents du service pourront également transmettre leurs compétences pour faciliter la prise de poste et l'apprentissage de la gestion administrative et financière du portefeuille d'agents en gestion.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service

 Le bureau de la gestion de carrière et du recrutement a pour mission d’assurer la gestion des ressources humaines pour la préfecture, le secrétariat général commun et les DDI (DDT, DDETSPP), la gestion de la carrière et des dossiers individuels des agents. Le bureau est également en charge du volet financier lié aux agents (budget Titre 2, paye, astreintes, régimes indemnitaires). Le bureau participe également au recrutement de ces structures (ANT, apprentis, volontaires de service civique, traitement des demandes de stage) ainsi qu’à l’élaboration du plan et à la gestion des mobilités des agents (mobilités internes et externes).

Composition et effectifs du service

Outre le chef de bureau (A), le bureau compte 5 agents (5 B)

Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau, cheffe du pôle Ressources Humaines

 
Liaisons fonctionnelles

Chef du bureau, cheffe du bureau Accompagnement et Développement de Compétences, cheffe du pôle Ressources Humaines

Les contraintes du poste sont liées aux dates impératives de remontées mensuelles du budget exécuté et de la paie en fin de mois et début de mois. Grande discrétion et respect des règles de confidentialité.

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis

Savoir-être

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir accueillir : niveau maîtrise requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Qui contacter ?

- Christophe COURDY, chef du bureau de la gestion de carrière et du recrutement : christophe.courdy@tarn-et-garonne.gouv.fr / 05 63 22 83 08

- Jennifer GIRAUD, cheffe du pôle Ressources Humaines : jennifer.giraud@tarn-et-garonne.gouv.fr / 05 63 22 83 03

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

- curriculum vitae

- lettre de motivation

- pour les fonctionnaires titulaires, joindre les trois derniers entretiens professionnels

- formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l’article L332-2 de code général de la fonction publique.