Groupe RIFSEEP : 2

Activités principales

Gestion financière : à 100 % gestion des charges locatives de 2019 à 2025 :
- s’approprier les directives internes liées aux paiements de charges locatives mensuelles, trimestrielles et régularisation annuelle pour le parc immobilier de la gendarmerie de la Marne (formation interne propre à la gendarmerie) ;
- obtenir auprès des bailleurs des documents comptables : relevés individuel et général de charges de copropriété, TEOM, factures;
- assurer l’interface entre les services internes et une centaine de bailleurs (privés et publics), les services fiscaux : relationnel direct, messagerie électronique, téléphone, courrier ;
- assurer l’interface entre les services internes et les fournisseurs (exemples : eau, électricité…) ;
- reporter et justifier toutes informations de gestion financière via un tableau de bord et des fichiers informatiques;

Administratif : occasionnel à très fréquent selon activité du service :
- assurer l’accueil physique et téléphonique pour le service ;
- prioriser et orienter toutes demandes;
- suivre les messageries électroniques et l’agenda du service;
- établir les états des lieux de logements (formation interne) ;
- mise à jour de données dans l’application de gestion immobilière GEAUDE (formation interne)
- suivre l’état d’occupation du parc immobilier ;
- suivre la périodicité de rédaction de baux ;
- suivre des fiches d’interventions destinées aux agents techniques ;
- rédiger des fiches de dépenses accompagnées de devis pour le service ;
- participer à un inventaire de matériels ;
- participer à des réunions du service.

Votre environnement professionnel

Activités du service

gestion technique, administrative et financière d’un parc immobilier composé de près de 800 logements (40 casernes et 80 logements hors caserne) et de locaux de service, techniques pour le groupement de la gendarmerie départementale de la Marne.

Composition et effectifs du service

gestion technique, administrative et financière d’un parc immobilier composé de près de 800 logements (40 casernes et 80 logements hors caserne) et de locaux de service, techniques pour le groupement de la gendarmerie départementale de la Marne.

Liaisons hiérarchiques

- Officier, chef du groupe soutien ressources humaines

Liaisons fonctionnelles

- toutes unités et tous services du groupement de gendarmerie départementale de la Marne.
- administrations civiles et militaires, propriétaires particuliers, les collectivités locales et entreprises prestataires.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

• Permis B obligatoire

• Régime indemnitaire MININT

• Le cycle de travail est de 38 heures par semaine

• 27 jours de congés annuels et 16 jours de réduction du temps de travail [RTT] (à la main de l'agent).

• Disponibilité (possibilité de dépassement d'horaires), réactivité, discrétion, rigueur et adaptabilité sont des qualités indispensables.

Qui contacter :

Cheffe du groupe de soutien ressources humaines (03.26.68.63.94) gsrh.ggd51@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Bureau de la gestion du personnel (03.55.62.45.05)

Date limite de candidature : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir analyser / niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives :

Acquérir des spécificités de gestion immobilière propres à la gendarmerie. Pouvoir intégrer d’autres services internes de gestion financière.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Groupement de gendarmerie départementale de la Marne

Groupe soutien ressources humaines

Service des affaires immobilières

124 avenue du général Sarrail

51022 Châlons-en-Champagne Cedex.

Intitulé de l’emploi :

Gestionnaire affaires immobilières

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES /

Code RMFP :

ERGBF007 Chargée/Chargé de prestations financières

ERUSA001 Chargée / Chargé d'accueil et de service à l'usager

Code REMI : ADM006A Gestionnaire-instructeur administratif

Fondement du code général de la fonction publique 2° de l'article L332-2