Gestionnaire au bureau des finances et affaires immobilières

- Saisie des demandes d'achat dans Chorus formulaire

- Vérifications des pièces justificatives et gestion des factures

- Contrôle des dossiers avant transmission au comptable

- Suivi des paiements

- Utilisation du logiciel Chorus, Chorus formulaire

- Gestion des frais de mission, des réservations d'hôtel et des frais de déplacements via Chorus DT

- Commande de petit matériel

- Participation à la souscription des marchés et contrats

- Suivi des affaires immobilières en lien avec la gestionnaire et les responsables SDSO

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le SDSO comprend le bureau finance et affaires immobilières, le bureau de la logistique, le bureau des ressources humaines et de l'accompagnement, le bureau de la prévention, le contrôleur interne financier.

Composition et effectifs du service : 2 attachés d'administration, chef et adjoint SDSO, 1 secrétaire administrative, 1 adjointe administrative et 1 contractuelle niveau B au budget, 1 secrétaire administrative, 4 brigadiers chefs, 1 contrôleur et 5 adjoints techniques au service logistique, 2 secrétaires administratives, 2 adjointes administratives et 1 alternante au service des relations humaines et accompagnement, de 1 brigadier chef, d'un gardien de la paix et d'une adjointe administrative au bureau prévention.

Liaison hiérarchiques : Le service SDSO est placé sous l'autorité directe du DIPN 25.

Le chef de service est un Attaché Principal d'Administration de l'Etat.

Liaisons fonctionnelles : SGAMI de Metz et de Dijon, Direction Régionale de Dijon et fonctionnaires de tous corps et grades de la DIPN 25.

Groupe RIFSEEP: 2

Vos perspectives : évolution au sein du SDSO ou dans la DIPN 25 sur d'autres postes

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Gestion des urgences en période de dialogue de gestion et de fin de gestion

Particulière disponibilité en période de fin de gestion

Temps de travail : 40h30

Horaires variables avec plages fixes de 9h30 à 11h30 et de 14h à 16h

25 jours de CA et 29 jours de RTT

Connaissances techniques :

- Connaissances de l'environnement professionnel (ministère de l'intérieur et/ou police) niveau maîtrise à acquérir

- Compétence en bureautique et informatique niveau maîtrise requis

- Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire :

- Travailler en équipe  niveau maîtrise requis

- Savoir analyser   niveau maîtrise requis

- Savoir s'organiser   niveau maîtrise requis

- Savoir rédiger   niveau maîtrise requis

- Savoir rendre compte  niveau maîtrise requis

- Savoir appliquer la réglementation   niveau maîtrise à acquérir

- Etre polyvalent  niveau maîtrise requis

- Savoir manager  niveau maîtrise à acquérir

Savoir être :

- Avoir le sens des relations humaines  niveau maîtrise requis

- Avoir un bon sens de l'écoute  niveau maîtrise requis

- Savoir s'adapter  niveau maîtrise requis

- Savoir s'exprimer oralement et au téléphone  niveau maîtrise requis

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication): ERGBF004 Gestion budgétaire et financière

Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP): GBF002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) : Gestionnaire des ressources budgétaires

Code fiche de l'emploi type 1 (REMI): FPEGBF04

Titre III du livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loin°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4).