GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Mission classique du secrétariat : frappe et mise en forme des lettres, tenue de l’agenda électronique de la sous-directrice et de son adjoint, tri, suivi et enregistrement du courrier, filtrage et suivi des communications téléphoniques, prise de rendez-vous.

- Préparation des dossiers, saisie de documents sur PC, commande et gestion des fournitures, accueil des visiteurs et des participants aux réunions et conférences, suivi du planning des salles de réunions et des rendez-vous des chefs de la SDAS.

- Mise en place des visioconférences.

- Assurer l’envoi et réception des courriers.

- Participer aux réunions hebdomadaires organisées par la cheffe du cabinet de la directrice au titre de la SDAS

Votre environnement professionnel

Activités du service :

Direction de la coopération internationale de sécurité

Composition et effectifs du service :

Le secrétariat de la sous-direction de l'administration et du soutien est composé de 2 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques :

La sous-directrice de l’administration et du soutien et le sous-directeur adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Les divisions, département et bureau de la SDAS.

La cheffe du cabinet de la directrice pour les demandes de contribution de chaque sous-direction aux entretiens de la directrice

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise requis

- connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire

- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être

- savoir accueillir : niveau maîtrise requis

- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d'évoluer sur des emplois à plus forte responsabilité.

Valorisation de l'expérience

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Congés conditionnés aux nécessités du service

Disponibilité : amplitudes horaires (9h-18h)

Discrétion, loyauté, rigueur, aisance dans les relations humaines, sens de l’organisation, aptitudes informatiques

Qui contacter ? 

Sous-directrice de l’administration et du soutien, commissaire divisionnaire : 01 46 14 67 88

Sous-directeur adjoint de l’administration et du soutien, commissaire divisionnaire : 01 46 14 67 99

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

 
Localisation administrative : 

55 avenue des Champs Pierreux 92000 NANTERRE

Domaine fonctionnel : Affaires générales

Emploi type : Assistant d’administration générale (ADM004A)

Fondement du 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique.