Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

 Au sein du pôle immobilier :

1 – Gestion et suivi du budget de la cité administrative Duperré :

– Assure le suivi des délégations de crédits, réalise les différentes étapes du processus budgétaire : de l’engagement au paiement via Chorus en lien avec les services bénéficiaires, la plateforme Chorus et la DRFIP

– Tient à jour le dispositif de suivi interne relatif aux engagements et paiements à destination de la direction et services bénéficiaires

– Suit les marchés pluriannuels et contrats de maintenance en lien avec le Service Interministériel Départemental de l’Immobilier et de la Logistique dans le cadre de l’exécution des dépenses

– Assure les travaux de fin de gestion

– Assure la communication entre la direction et les acteurs départementaux et régionaux

 
2 – Refacturation aux services occupants de la cité administrative Duperré :

– Préparation des éléments du budget exécuté de la cité administrative en amont de chaque conseil de cité

– Établissement des titres pour recettes non fiscales (RNF) à l’attention des différents services occupants

– Suivi des rétablissements de crédits

 
3 – En collaboration avec le chef du pôle immobilier :

– Suivi des demandes de crédits auprès du responsable du BOP 354 pour obtention d’avances pour les dépenses de la cité administrative.

 Sur CHORUS -DT

- Vient en appui des autres collègues du service pour le contrôle et la validation des ordres de mission et des états de frais ; effectuera la validation des ROP (relevés d’opérations) du voyagiste ministériel en cas d’absence des autres valideurs.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Gestion budgétaire et comptable de plusieurs budgets opérationnels de programmes et un compte d’affectation spéciale de l’UO 17

Composition et effectifs du service :
1 chef de service / 1 adjoint au chef de service

7 gestionnaires budgétaires et comptables répartis sur 3 pôles (fonctionnement, immobilier et BOP métiers) Soit 9 ETP.

Liaisons hiérarchiques :
Direction du Secrétariat Général Commun Départemental / cheffe du Service Interministériel Départemental Budgétaire et Comptable / responsable du pôle immobilier.

Liaisons fonctionnelles :
Les services de la préfecture, sous-préfectures, directions départementales interministérielles, SGAR, plateformes chorus, DRFIP et fournisseurs.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Activité dense en début et fin de gestion, polyvalence au sein du pôle

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Cheffe de service : Mme Valérie TRIBOUILLOIS – 05 46 27 45 73 - valerie.tribouillois@charente-maritime.gouv.fr

Pour toute question RH

sgc-mobilite-recrut-pref@charente-maritime.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

Personnels du ministère de l'Intérieur

et personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en ouvre :

Compétences techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables- niveau maîtrise : requis

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise : requis

Avoir des compétences juridiques  - niveau pratique : requis

Savoir faire :

Savoir appliquer la règlementation - niveau maîtrise : requis

Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise : requis

Avoir l'esprit de synthèse - niveau maîtrise : requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise : requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise : requis

Savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise : requis

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers des emplois-type passerelles suivants : Tout poste de gestionnaire au sein du SGCD ou services métiers, ou sur un poste avec des responsabilités d’encadrement intermédiaire et d’évoluer vers un poste de catégorie A.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GBF002A

Gestion budgétaire et financière

Gestionnaire des ressources budgétaires

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2GBF04

Fondement juridique contractuel : Poste ouvert aux contractuel(les) sur le fondement juridique de l’article L332-2-2 du code de la fonction publique Etat