Groupe RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :

• gestion et suivi du budget « énergie - fluides » :

▪ enregistrement des factures payées dans le tableau de suivi

▪ vérification budgétaire de la cohérence avec Chorus

• validation des régularisation des charges

• validation des provisions de charges

• traitement des diverses demandes émanant des services des affaires immobilières

• mise à jour des tableaux de suivis

• contrôle et valide les différents contrats énergie

• calibre l’enveloppe budgétaire des nouveaux marchés énergie

• contrôle annuellement le bon calibrage des EJ énergie et si besoin demande un réajustement

• en milieu d’année, effectue un point de situation semestriel sur le semestre écoulé en vue d’effectuer un prévisionnel de fin d’année

• élabore le budget prévisionnel de l’année A + 1

Votre environnement professionnel :

 Activités du service
Le Bureau du Budget et de l’Administration (BBA) de la région de gendarmerie est l’un des trois bureaux de la branche soutien-finances de la Division de l’appui opérationnel. Le BBA est articulé en deux sections : la section budget et la section administration.

La section budget est chargée de la programmation et de l’exécution du budget de la formation administrative.

La section administration est chargée de la gestion des marchés, des conventions , des services d’ordre indemnisés, des dossiers contentieux, de l’activité téléphonie et de celle de l’énergie.

 Composition et effectifs du service
1 attaché principal – 7 secrétaires administratifs– 5 adjoints administratifs – 4 militaires du corps de soutien – 1 gendarmes adjoint – 1 contractuel.

 Composition de la section
1 secrétaire administrative de classe exceptionnelle (SACE) – 2 secrétaires administratifs de classe normale (SACN) – 1 adjointe administrative – 2 militaires du corps de soutien – 1 gendarme adjoint

 Liaisons hiérarchiques
- Cheffe de la section administration

- Chef du bureau du budget et de l’administration

 Liaisons fonctionnelles
- Gestionnaires des services des affaires immobilières

- SGAMI Sud

- Fournisseurs

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Cycle de travail de 38h sur 5 jours

Poste à temps plein./ poste ouvert au télétravail, 1 à 2 jours par semaine

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef du bureau budget et administration : 05 61 17 51 62

Cheffe de la section budget : 05 61 17 51 74

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau pratique

requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir communiquer

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie d’Occitanie / Division de l’appui opérationnel / Bureau du budget et de l’administration / Section administration BBA RGOCC

Caserne Courrège – 202 Avenue jean Rieux – 31400 Toulouse

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF007 - Chargée/Chargé de prestations financières

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A - Gestionnaire des ressources budgétaires

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)