Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Au sein du service commun d’appui logistique et administratif (SCALA), rattaché bureau des affaires générales, le gestionnaire budgétaire et logistique est un agent polyvalent dont les activités principales sont les suivantes :

- Participer à la gestion budgétaire de l’UO du SGAR :

• Emettre des demandes d'achat et constater les services faits via l'application chorus formulaire ;
• Suivre l’exécution financière des crédits délégués avec le logiciel comptable chorus ;
• Participer à la préparation de documents budgétaires de programmation et de bilans d’exécution ;
• Participer au traitement des recettes non fiscales (RNF) ;
• Participer aux opérations de fin de gestion.

- Assurer la gestion des stocks de fournitures, mobiliers et équipements informatiques : proposition de devis, réception de la marchandise, gestion des factures.

- Assurer l’interface avec les différents services techniques du SGCD31 pour les diverses demandes d’interventions pour garantir le bon fonctionnement du service au quotidien (travaux, maintenance, dysfonctionnements informatiques,…).

- Réaliser des tâches de manutention : port de colis, distribution de matériels et fournitures, déménagements,...

- Collecter et remettre le courrier et les parapheurs aux missions et plateformes régionales du SGAR.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Secrétaire Général pour les Affaires Régionales (SGAR) assiste le préfet de région dans l’exercice de ses missions à l’échelle de la région Occitanie.

La direction des affaires générales et de la coordination est rattachée au pôle moyens, modernisation, mutualisation du SGAR. Le SCALA assure une assistance administrative et logistique auprès des agents du SGAR pour faciliter l’exercice de leurs missions.

Composition et effectifs du service

Le SCALA est composé de 5 assistantes et 1 gestionnaire budgétaire et logistique.

Liaisons hiérarchiques

Chef du bureau des affaires générales, directeur de la coordination et des affaires régionales, adjoint au SGAR et SGAR.

Liaisons fonctionnelles

- Chargés de mission et responsables du SGAR ;

- Interlocuteurs et partenaires : préfecture et SGCD de la Haute-Garonne (service moyens budgétaires, bureau du budget, bureau du courrier, service immobilier et logistique et huissiers), fournisseurs et prestataires.

Vos perspectives :

Développement d’une expertise de pilotage de ressources budgétaires interministérielles valorisable dans le cadre d’un déroulement de carrière en préfecture ou en service déconcentré.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

Emploi fonctionnel :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l'emploi type 1 (RMFP) : GBF002A
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l'emploi type 1 (REMI) : FPEGBF04

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI". Les candidatures envoyées par courriel uniquement ne seront pas prises en compte.

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
ou
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Pour les candidats non titulaires, vous pouvez redéposer votre CV en lieu et place du formulaire de mobilité, puis postuler directement sur l'offre en renseignant les encarts "statut" et "position de l'agent" comme contractuel et le reste par "autre" ou "non concerné".

Qui contacter :

M. Pascal SOLEIL, directeur de la coordination et des affaires générales -pascal.soleil@occitanie.gouv.fr -05 34 45 33 37

Mme Audrey PALAU, chef du bureau des affaires générales - audrey.palau@occitanie.gouv.fr – 05 34 45 33 57

en copie : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.