Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Budget et finances

- Assurer la gestion et le suivi de l’engagement juridique et du service fait dans Chorus

- Assurer la saisie et le contrôle de la liquidation et de l’ordonnancement des demandes de paiement

- Alimenter des tableaux de bord ou de suivi

- Rendre compte

 
Logistique et achats

- Mettre en œuvre une stratégie d’achats, participer à la rédaction de marchés

- recevoir et traiter les expressions de besoins des services en matière de fonctionnement

- Assurer le suivi administratif et budgétaire de l’exécution des marchés

- superviser les prestataires externes, contrôler la bonne exécution de leurs interventions, vérifier la conformité des commandes

- Recenser, organiser et suivre les moyens généraux ( automobiles, bâtiment, mobilier, fournitures, etc.)

- Suivre les bases de données et les stocks

 
Ces activités sont susceptibles d’évoluer dans le cadre de la création d’une préfecture de plein exercice à Saint-Barthélemy et Saint-Martin.

 GBF009A : AF342

LOG002A : AF 110

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le secrétariat général commun de Guadeloupe dispose d’une antenne à Saint-Martin qui assure le soutien de la préfecture et des services déconcentrés situés sur les îles de Saint-Barthélemy et de Saint-Martin. Cette antenne comprend un bureau chargé des moyens, de la logistique et du patrimoine.

 
L’organisation est appelée à évoluer à l’occasion de la création d’une préfecture de plein exercice à Saint-Martin.

 
Composition et effectifs du service

 Bureau moyens, logistique et patrimoine : 2 B

 
Liaisons hiérarchiques
Chef du bureau

Directrice du SGC

Liaisons fonctionnelles
Préfet délégué
Secrétaire général de la préfecture
Chefs des unités territoriales (DAAF, DEAL, DEETS, DM)
Plate-forme CHORUS

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité, polyvalence, confidentialité, sens de l’organisation

Continuité de service à assurer en lien avec la chef de bureau

Qui contacter ?

Secrétaire général : fabien.sese@saint-barth-saint-martin.gouv.fr

Ressources humaines : myriam.paquin@saint-barth-saint-martin.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

 
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau maîtrise requis

Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser niveau maîtrise requis

Savoir négocier niveau maîtrise requis

Savoir rédiger niveau maîtrise requis

Savoir-être

savoir accueillir niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise requis

savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives :

- Accès au grade supérieur

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Saint-Barthélémy et Saint-Martin

23 rue de Spring

Concordia

97150 Saint-Martin

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF004

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF 002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)