GROUPE RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Référent du budget du SIC

- Suit et contrôle les crédits (BOP 0354 hors titre 2)

- Participe à l’élaboration du budget prévisionnel

- Conseille et fait des propositions pour l’arbitrage de la répartition des moyens

- Suit la programmation et gère le pilotage des crédits au sein de l’unité opérationnelle

- Analyse le budget et rendre compte de l’exécution budgétaire

- Valide les dépenses du centre de coût dans Chorus Formulaires

Gestionnaire Chorus DT

- Saisie OM et EF

- Validation OM et EF (délégation d’ordonnancement)

Assure le relevé de la carte achat départementale

- Assiste le gestionnaire du programme de carte d'achat régional Occitanie

- Suit les dépenses de la carte d'achat et récupère les pièces justificatives

- Assure l'affectation des dépenses et sa mise en paiement par les services de prestation financière

Assure la gestion d’un portefeuille d’activités

- Saisie ou contrôle des achats dans Chorus Formulaire

- Constatation des services faits

- Suivi des facturations : Restitutions Chorus ZDEP56 – saisie dans Chorus communication

- Suit l'exécution budgétaire et tient des tableaux de bord propres à ses activités

- Gestion des recettes

- Effectue le tri du courrier et le secrétariat du bureau

- Assure la mise à disposition des titres de transport

Assure la suppléance de la régie d'avances et de recettes régionale Occitanie

Travail en binôme avec le référent patrimoine

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre de contrats de service.

Activités du service :

Le bureau du budget et des achats, rattaché au service des moyens budgétaires du SGCD, a pour activités : gestion des dépenses prévisionnelles, gestion de la commande publique, achat public, approvisionnement, suivi de centre de coût, administration et validation des achats.

Composition et effectifs du service :

Le bureau du budget se compose de 15 agents, dont 1 chef de bureau et 1 adjoint.

Liaisons hiérarchiques :

Monsieur Thibault DEMEURS, Chef du service des moyens budgétaires au Secrétariat général commun départemental

Tél : 05 34 45 39 18

Madame Nadia SAADNA, Adjointe au chef de service et cheffe du bureau du budget et des achats

Tél : 05 34 45 37 69

Liaisons fonctionnelles :

Services de la préfecture et des Directions départementales interministérielles

Services prescripteurs, responsables budgétaires, acheteurs, DRFIP, DMAT, DEPAFI

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

- Chargé de la gestion des dotations de l’État aux collectivités territoriales GBF004A

- Contrôleur de gestion CTL004A

- Gestionnaire logistique LOG002A

- Gestionnaire ressources humaines GRH007A

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Polyvalence – discrétion - disponibilité notamment en fin de gestion budgétaire

- Interaction permanente avec l’ensemble de la communauté financière

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

- Utilisation des logiciels : Chorus, Chorus Formulaires, Chorus DT

Savoir-faire

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique - requis

Savoir être

- Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique - requis

- Savoir communiquer : niveau pratique - requis

Qui contacter ?

- Madame Nadia SAADNA, cheffe du bureau du budget et des achats

Tél : 05 34 45 37 69

- Madame Muriel COLOMBI, adjointe à la cheffe du bureau du budget et des achats

Tél : 05 34 45 37 71

Email : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

ATTENTION pour être recevable toute candidature doit être déposée en ligne sur le site "Choisir le service public" ou "MobMI".

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Domaine fonctionnel

Gestion budgétaire et financière

Emploi fonctionnel

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : GBF007A - Responsable des prestations financières

 
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FPGBF005 - Responsable de centre de services partagés

2° de l'article L 332-2 du code général de la fonction publique