GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assure le suivi budgétaire du BOP 354 au niveau de l’UO et de l’UOM et tenir le rôle de binôme sur les BOP 216 Contentieux et action sociale et le CAS 723

- Assure le rôle de gestionnaire Chorus Formulaire (rôle initiateur ou valideur selon les BOPs)

- Assure le rôle d’approvisionneur/administrateur et constate les services faits des expressions de besoins des services prescripteurs en matière de dépenses de fonctionnement des BOPS
- Travaille en relation étroite avec le centre de services partagés régional (CSPR) et le service facturier de la Direction régionale des finances publiques (DRFIP) et les services prescripteurs
- Suit, dans Chorus, le traitement des expressions de besoins tout au long de la chaîne de la dépense ainsi que les consommations budgétaires des BOPS et s'assure de la conformité des expressions de besoins/exécution par les services prescripteurs
- Assure le suivi et l’exécution comptable des marchés régionaux et nationaux

- Assure la mise à jour du site Intranet de la préfecture

 Spécificités du poste-Contraintes-Sujétions

Poste bureautique équipé des logiciels Chorus, Chorus Formulaire et travail en équipe (polyvalence), discrétion
Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion – Période de début d'année et Travaux de Fin de Gestion (de novembre à février)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’unité Budget/Achats est chargée de la programmation budgétaire en élaborant le dialogue de gestion pour le BOP 354 et CAS 723.

Elle organise et suit le pilotage et l’exécution budgétaire de chacun de ces budgets, notamment en fin de gestion, période contrainte.

L’unité Budget/Achats contrôle et gère les cartes achats des services

Elle effectue également les achats de mobiliers et de véhicules via le marché UGAP.

L’unité assure le suivi financier des marchés régionaux et nationaux.

Composition et effectifs de l’unité Budget/Achats

L’unité Budget/Achats est composée de :
- 1 agent de catégorie B - 4 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de l’unité Budget/Achats, la cheffe de pôle ,la Directrice du SGCD 89 et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :

Le CSPR, les services de la DRFIP de Bourgogne et de la DDFIP de l'Yonne, les services prescripteurs , les services de la préfecture et des sous-préfectures, les fournisseurs 

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

 Savoir-faire 

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau pratique - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir négocier : niveau pratique - à acquérir

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - à acquérir

Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis

Autres : Connaître les logiciels de gestion budgétaire et comptable (Chorus Formulaire et Chorus): niveau maîtrise - à acquérir

 Vos perspectives :

Les compétences sur ce poste permettent d'évoluer sur un poste équivalent vers un autre service de l’Etat

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

La cheffe d’unité Budget/Achats : Mme Ginetta GUITTEAUD, 03 86 72 78 66, ginetta.guitteaud@yonne.gouv.fr

La cheffe de pôle Budget/Achats/Immobilier/Logistique :Mme Sophie RICHARDET, 03 86 72 78 80, sophie.richardet@yonne.gouv.fr

La directrice du Secrétariat Général Commun Départemental : Mme Carine COHEN, carine.cohen@yonne.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative :

Préfecture de l’Yonne – 89000 AUXERRE

Domaine fonctionnel : gestion budgétaire et comptable

Code emploi type :

Approvisionneur / ADM011A
Gestionnaire des ressources budgétaires / GBF002A

Article L 332-2 du code général de la fonction publique