Gestionnaire budgétaire

Groupe RIFSEEP : 2

La section administration est chargée dans ses missions propres de la gestion de tous les contrats engageant la responsabilité du commandant de formation administrative notamment dans sa fonction de représentant du pouvoir adjudicateur (RPA). Sous l’appellation contrats, comprendre : marchés publics, conventions, protocoles et tous autres contrats inter-administrations et ou avec des entreprises privées.

Dans ce cadre 

Missions principales

- Rédige les pièces administratives du dossier de consultation des entreprises ainsi que les avis de publicité en vue du lancement des procédures de mises en concurrence des marchés publics passés par la RGNORM (selon le seuil autorisé)

- Est le (la) correspondant(e) APPACH de la RGNORM (formation, réunions, saisies dans l’outil applicatif)

- Conseille les services dans l’élaboration des pièces techniques des contrats

- Assure un suivi pour le renouvellement des contrats publics de faibles montants, rédaction d’avenants aux contrats en veillant à l’anticipation pour éviter les interruptions de service

- Assure la veille juridique et la réglementation associée au Code de la Commande Publique

- Assure la computation des seuils du RPA

- Participe ponctuellement aux réunions concernant les contrats avec la préfecture (administratif, technique, exécution contrats mutualisés) avec la participation des bureaux gestionnaires pour la partie technique (CCTP)

- Rédige et assure le suivi et le traitement des contrats d’alimentation du personnel de la région de gendarmerie et tient à jour le(s) tableau(x) de suivi, également en lien avec le contrôle effectué par la section budget pour le paiement des factures.

- Assure le traitement des signalements et difficultés remontées par les différentes unités pour le contrat entretien ménager (UGAP) (déclaration incidents et enregistrements).

Assure la tenue et la mise à jour régulière du guide de procédures des tâches qui incombent à l’agent.

Missions annexes 

- Procède à l'archivage, selon la réglementation en vigueur, de tous les contrats de la section administration.

- Rédige les lettres plaintes au nom du commandant de région de gendarmerie de Normandie et en assure le suivi et le lien avec les dossiers contentieux concernés.

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le Bureau Budget Administration (BBA) de la région de gendarmerie. Son travail s'articule autour de 3 composantes : une cellule gère le budget de la région, une suit les contrats et les pièces administratives engageant la responsabilité du commandant le région région.

 
Composition et effectifs du service
1 attaché chef de bureau, 3 sous-officiers techniciens, 1 cadre catégorie B et 3 cadres catégorie C

 
Liaisons hiérarchiques :chef du bureau budget-administration et chef de la division de l'appui opérationnel

Liaisons fonctionnelles : les unités opérationnelles / SGAMI RENNES

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Madame VIARD Carole, cheffe du bureau budget-administration 02 35 14 10 51

carole.viard@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Madame DESORMEAUX Aurélie, cheffe de la section personnel civil 02 35 14 43 72

aurelie.desormeaux@gendarmerie.interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

Requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau pratique

requis

Savoir travailler en équipe

niveau pratique

requis

Savoir analyser

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir communiquer

niveau pratique

requis

savoir s'adapter

niveau pratique

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

requis

Vos perspectives : Adaptation des compétences liée aux évolutions.

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Région de gendarmerie de Normandie / Division de l’appui opérationnel / Bureau budget – administration / Section administration – Pôle juridique

Caserne Hatry - 2 rue du Général Sarrail – 76000 – ROUEN

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF004

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A

2° de l’article L332-2