Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Sous l’autorité du chef(fe) de section et du chef(fe) du bureau de la gestion des carrières et de la paie (BGCP), assurer la gestion administrative, statutaire et financière des agents du MSO /MATTE/MASA/DGCCRF affectés en DDI, quel que soit leur grade (A,B,C)

- Instruire les demandes des agents relevant du portefeuille et tenir à jour les dossiers administratifs (temps partiel, congés maternité et paternité, congé maladie, suivi des avancements d’échelon, des promotions…) jusqu’à la gestion du départ de l’agent (mutation, détachement, retraite….), affiliation mutuelle

- Fiabilisation du SIRH

- Instruire les dossiers de la médecine statutaire en lien avec le conseil médical, les assistantes de service social, les médecins de prévention
Assurer le lien avec les services de gestion d’administration centrale, régionale et de paies

- Accueillir et Informer les agents

- Assurer le lien avec les autres gestionnaires du secrétariat général commun départemental (SGCD) : mouvements entrants et sortants pour l’établissement de la liste des effectifs agents par le SRAPP et pour les corps dont la gestion n’est pas assurée à proximité des agents (PNA /détachement)

- Assurer la gestion administrative et financière des apprentis et des contractuels (réclamer les pièces administratives, constituer le dossier administratif, établir les contrats et avenants, suivre le dossier de la prise en charge administrative et financière à la fin du contrat (attestation IFC, France travail, arrêts maladie)

- Réaliser les campagne collectives RH : des avancements de corps/grades (fiabiliser les listes des promouvables, faire la liaison avec les directions de DDI et envoyer les dossiers des agents proposés en centrale), du complément indemnitaire annuel et de la revoyure IFSE (fiabilisation des listes des bénéficiaires, envois des montants aux partenaires de paie et notification aux agents)

- Assurer une veille réglementaire RH

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Au sein du SGCD du Nord, le service ressources humaines (SRH) est garant de la bonne gestion des personnels au bénéfice des structures pour lesquelles le SGC intervient. Il comprend deux bureaux : le bureau de la gestion des carrières et de la paie (BGCP) et le bureau des prestations et de l’action sociale (BPAS)

Composition et effectifs du service :

Le SRH compte 28 agents et le BGCP compte 20 agents

Liaisons hiérarchiques :

Le chef(fe) de section, le chef(fe) du BGCP

Liaisons fonctionnelles :

L’ensemble des bureaux du SGCD, les acteurs sociaux et médicaux, les bureaux de gestion des administration centrales, etc. 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste situé en quartier prioritaire de la ville, éligible à l’avantage spécifique d’ancienneté.

Régime horaire hebdomadaire de 38h30.

Télétravail possible 1 à 2j par semaine selon les nécessités de service et à l’exception des tâches de classement et de l’accueil physique des agents.

Contraintes liées au respect des délais, notamment pour les sujets de rémunération.

Les avantages :

- Restaurant administratif sur place

- Forfait mobilité durable

- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%

- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare

- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille

- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche

- Participation à la complémentaire santé

- Accès à un large de choix de formations

- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit

Connaissances techniques :

- Connaître l’environnement professionnel : Niveau maîtrise requis

- Connaître les règles, techniques et procédures de la GRH : Niveau pratique requis

- Connaître le droit de la fonction publique : Niveau pratique requis et niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences en informatique/bureautique : Niveau maîtrise requis

Savoir-faire :

- Savoir appliquer une réglementation : Niveau maîtrise requis

- Savoir anticiper : Niveau pratique requis

- Savoir analyser : Niveau maîtrise requis

- Avoir l’esprit de synthèse : Niveau pratique requis

Savoir être :

- Savoir communiquer : Niveau maîtrise requis

- Avoir le sens des relations humaines et être diplomate : Niveau maîtrise requis

- Être rigoureux : Niveau maîtrise requis

- Savoir s’adapter : Niveau pratique requis

Affectation administrative :

SGCD DU NORD - CITÉ MARIANNE

2 Boulevard de Strasbourg 59000 LILLE

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent d’évoluer dans le corps d’appartenance et de faciliter la préparation aux examens professionnels ou concours

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire des Ressources Humaines/GRH007A

Qui contacter ? :

Marine GALLETY, cheffe du BGCP : marine.gallety@nord.gouv.fr

Marie Charlotte COURMONT, Cheffe SRH marie-charlotte.courmont@nord.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

2° de l'article L331-2

(Anciennement 2° de l'article 4)