GROUPE RIFSEEP 2

Activités principales :

- Accueillir, orienter, renseigner tous les usagers et les élus

- Accompagner les usagers à l’utilisation des services en ligne des opérateurs de la Maison France Service et les mettre en relation avec les opérateurs partenaires( si déploiement)

- Accueillir et orienter les personnes qui viennent en réunion ou qui ont RV avec le sous-préfet pendant les heures d’ouverture des locaux

- Accueillir les entreprises qui interviennent à la sous-préfecture soit dans le cadre de travaux soit dans le cadre de la maintenance des matériels, vérifier leur identité

- Gérer le courrier à l’arrivée (enregistrement et ventilation dans les services) et au départ (affranchissement/expédition)

- Assurer la gestion des usagers au point d’accueil numérique et au point numérique EMERAUDE

- Veiller à ce que les règles de sécurité et de sûreté soient toujours appliquées

Outre les missions d’accueil et de gestion du courrier, l’agent a en charge :

- le secrétariat du délégué du défenseur des droits (prise de RV)

- les recherches des dossiers CNI/passeports archivés en sous-préfecture (réquisitions, demandes du CERT …)

- Aller à la poste, ouvrir les bureaux et sortir les poubelles en l’absence du gardien en charge de cette mission

 Activités du service :

La sous-préfecture de Compiègne est organisée autour de 2 bureaux : le bureau de la sécurité et de la cohésion sociale (BSCS), et le bureau de l’animation territoriale (BAT). Viennent s’y adosser des missions support : secrétariat/logistique/budget, accueil/courrier/PAN, et résidence (conducteur/gardien, et intendance)

Composition et effectifs du service

5 agents de catégorie A, 4 agents de catégorie B, 6 agents de catégorie C 

 
Liaisons hiérarchiques

Secrétaire générale

 
Liaisons fonctionnelles

Préfecture, police, gendarmerie, autres services de l’État (DDI, CERT …), collectivités locales

Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire courrier - ADM003A

Chargé d’accueil et d’information - USA002A

Compétences requises sur le poste :

Connaissances techniques :

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique requis

- Avoir des compétences en informatiques - bureautique : niveau initié requis

Savoir-faire :

- Savoir analyser : niveau initié requis

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

- Travailler en équipe : niveau pratique requis

- Savoir respecter les règles de sécurité - sureté : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- Savoir accueillir : niveau maitrise requis

- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Poste permettant d'évoluer vers d'autres postes similaires aussi bien en préfecture ou sous-préfecture qu'en direction départementale interministérielle.

Localisation administrative :

Sous préfecture de Compiègne

Qui contacter :

Anne-Sophie Badoual, secrétaire générale au 03 44 06 78 52 ou par courriel : anne-sophie.badoual@oise.gouv.fr

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :

- Cathy PEZET, responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 10 21

- Florence LAKO, adjointe à la responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 12 38

Courriels : cathy.pezet@oise.gouv.fr / florence.lako@oise.gouv.fr / sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

Formulaire unique de mobilité http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf (pdf modifiable) et son annexe http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Annexe_formulaire_mobilit%C3%A9_ATE_VF-1.docx

L'envoi d'une lettre de motivation et d'un CV est obligatoire.

Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat