Groupe RIFSEEP : 2

 
Vos activités principales :

- Réceptionner – trier – enregistrer – numériser – orienter et Affranchir le courrier pour les services de la préfecture, le la DDETSPP, de la DREETS, de la DDT et de toutes les entités situées sur le site du Pastel

- Gestion des courriers recommandés (réception, envois) et déplacement en bureau de poste pour retrait des AR non distribués

- Gérer le flux et l’envoi des « retours aux communes », com-com et syndicats chaque fin de semaine

- Gérer l’impression des étiquettes des communes, com-com et syndicats

- Numériser, analyser et enregistrer les courriers réservés sur l’outil Maarch selon les procédures et éditer les fiches de liaison pour le courrier réservé en désignant l’entité traitante

- Enregistrer les parapheurs au départ du courrier vers le cabinet puis au retour au courrier

- Accueillir les vaguemestres, les agents de La Poste et livreurs Chronopost

- Éditer les rapports statistiques de l’affranchissement de la préfecture, de la DDETSPP et suivre les consommations mensuelles

- Gérer les stocks

- Gestion des courriers retour aux communes (mise sous pli + étiquettes)

- Envois des courriers volumineux FREQUENCEO (NAT) ou communes.

- Réception des colis préfectures et DDI.

- Toutes missions en lien avec le service logistique/immobilier, en appui des équipes en place

 
Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le secrétariat général commun aux DDI et à la préfecture a pour mission d’assurer les fonctions supports pour les 3 entités.

Il est composé de 4 services et 1 mission :

- service des systèmes d’information et de communication

- service des ressources humaines (SRH)

- service du budget/comptabilité (SBC)

- service achats, immobilier et logistique (SAIL)

- mission parcours accompagnement (MPA)

 Le poste de gestionnaire courrier est intégré au SAIL, service en charge de toutes les questions liées à l’immobilier, à la logistique ou aux achats.

Composition et effectifs du service :
Le SGCD se compose d’une cinquantaine d’agents répartis comme suit :

- un équipe de direction : une directrice et deux adjoints

- SSIC : 18 agents

- SRH + MPA : 18 agents – le SRH travaille en multi-sites

- SBC : 6 agents

- SAIL : 15 agents

Liaisons hiérarchiques :
Le (la) responsable du PSI l’îlot préfecture – le (la) responsable du service Achat Immobilier Logistique

Liaisons fonctionnelles :
Les services de l’îlot préfecture, les autres agents du SGCD, la Poste, les fournisseurs de consommables et formulaires, les DDI.

Spécificités du poste :

- Discrétion, ponctualité, solidarité

Les modalités d’exercice seront évaluées régulièrement et adaptées pour fluidifier et optimiser le fonctionnement et le service rendu. La fiche de poste pourra être adaptée en fonction de l’évolution des missions.

- Application du RI préfecture ou DDI en fonction du site dans l’attente d’un RI commun aux agents du SGCD.

Les missions sont assurées dans le respect des engagements pris dans le cadre de la démarche QUALI-ATE.

Informations sur le poste à pourvoir  ?

- Emeline-Marie GUAGLIATA, cheffe du SAIL 05.55.44.19.00 -emeline-marie.guagliata@haute-vienne.gouv.fr

 - Chantal SOUBRIER, Directrice du SGCD, 05.55.44.16.14 : chantal.soubrier@haute-vienne.gouv.fr

 
Informations sur la procédure de recrutement ?

Virginie PAULET, chargée de recrutements :

05.55.44.16.20 - sgc-recrutements@haute-vienne.gouv.fr

Dépôt de candidature :

Sur la plateforme de mobilité du Ministère de l’Intérieur :

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com

Après avoir créé votre espace candidat, vous serez invité à déposer votre lettre de motivation, CV et pour les personnes titulaires de la fonction publique, le formulaire de mobilité disponible aux adresses suivantes :

Personnels du Ministère de l'Intérieur et externes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Fichiers_2025/Mobilit%C3%A9/Annexe%203%20-%20formulaire_Mobilit%C3%A9_DGAFP.pdf

Attention : tout dossier non complet ne sera pas pris en compte.

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau initié à acquérir

- Connaissance technique au choix : connaître l’outil Maarch, savoir gérer des boites fonctionnelles : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir-être :

- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

- Savoir faire preuve de rigueur et de méthode : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Evolution vers des fonctions à plus fortes responsabilités

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Localisation administrative et géographique :

Préfecture de la Haute-Vienne

Secrétariat Général Commun Départemental

1 rue de la Préfecture

87000 LIMOGES

Codification RMFP :

FPLOG003 - Gestionnaire courrier

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :

- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)