Gestionnaire courrier

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Vos activités principales :

Au sein du bureau des relations avec les usagers, le gestionnaire  courrier gère le courrier à l'arrivée et au départ. Il est chargé de :

- Ouvrir les plis à l’arrivée ;

- Réceptionner les actes au titre du contrôle de légalité ;

- Enregistrer certains courriers « arrivée » sur une application ;

- Pré-orienter les plis en vue de leur attribution à un service ;

- Enregistrer les courriers recommandés à l’arrivée

- Répartir et acheminemener les plis ;

- Affranchir le courrier au départ

- Etablir des accusés de réception concernant les courriers des usagers dans le cadre de la démarche Qualité du service ;

- Effectuer les navettes dans les étages ;

- Numériser le courrier entrant.

Il participe :-

- A la rédaction des réponses aux courriels des usagers (boîtes fonctionnelles et démarche SVE – saisine par voie électronique)

Il a plus particulièrement pour mission :

- La préparation du courrier réservé du préfet de la région d’Ile-de-France, préfet de Paris

votre environnement professionnel :

Activités du service  :

Le Service Général du Soutien Opérationnel a pour mission de fournir les outils et les moyens aux usagers de la préfecture afin que ceux-ci puissent exécuter leurs missions dans les meilleures conditions possibles. Le SGSO est constitué du Service Interministériel Départemental des Systèmes d'Information et de Communication (SIDSIC), du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML), du Bureau des relations aux usagers (BRU) et du bureau des affaires administratives et financières (BAAF).

Composition et effectifs du service :

Le SGSO est composé de 80 agents

Le BRU est composé de 26 agents

- Liaisons hiérarchiques :

Le chef de la section courrier accuiel / la cheffe du bureau des relations aux usagers (BRU)

Spécificités du poste:

- discrétion, disponibilité et polyvalence

- En tant que de besoin l’agent peut être amené à intervenir dans tout domaine que la réactivité et l’efficacité du burau exigent

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel: niveau pratique à acquérir

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe: niveau maîtrise requis

Savoir s'organiser: niveau pratique à acquérir

Savoir appliquer la réglementation: niveau pratique requis

Savoir-être

savoir s'adapter: niveau maîtrise requis

avoir le sens des relations humaines: niveau maîtrise requis

savoir communiquer: niveau maîtrise requis

Prefecture d'ïle-de-France- Préfecture de Paris

5 rue Leblanc 75015 PARIS

Accès métro ligne 8 Station Lourmel ou Balard

RER C arrêt Pont du Garigliano

La préfecture de région dispose d'un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo

Rechargement de voitures électriques dans le parking

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Qui contacter:

Mme. Magali MASSA, cheffe du SGSO : magali.massa@paris.gouv.fr

Mme Cécile KOWALSKA, cheffe du BRU : cecile.kowalska@paris.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse:

 https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

2° de l'article L332-2