GROUPE RIFSEEP : 1

Vos activités principales:

Gestion du courrier: réceptionne, classe, enregistre, courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé. Organise, distribue, transmet le courrier.Enregistre et diffuse des circulaires, notes de services, du courrier et la gestion des rapports. Archivage. Prépare le courrier au départ et l'expédition. Suivi du courrier adressé au chef de circonscription.

Gestion administrative de la logistique par l'outil informatique ( LOGMI) permettant le recensement des besoins puis la commande de fournitures en partenariat avec le service du matériel.

Administration et gestion des fournitures de bureau.

Gestion et aide aux agents pour les commandes sur le logiciel VETIPOL et GMMPN.

Suivi des vacations funéraires.

Polyvalence indispensable selon nécessité de service ( remplacement ponctuel de la fonctionnaire chargée d'accueil.

Votre environnement professionnel :

Activité du service :

Circonscription de sécurité publique - Commissariat Central de la Police de Saint-Malo - Dinard

Composition et effectifs du service :

140 personnes ( actifs - administratifs - techniques - PA - Réservistes. Effectif du Secrétariat central : 2 AAP1

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de la circonscription de Saint-Malo - Dinard et l'adjoint du chef de la circonscription de Saint-Malo - Dinard - La responsable RH.

Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble du personnel de la CSP de Saint-Malo

Spécificités du poste - Contraintes - Sujétions :

Disponibilité. Discrétion liée à la nature du poste.

Rigueur , méthode et organisation

Activité exercée sur la base de 40h30/ semaine ( 25CA et 29 RTT) avec possibilité d'horaire variable.

Liste des pièces requises pour déposer candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'intérieur :

http://www.ressources-humaines.intérieur.ader.gouv.fr/images/Mobilité-2023/Formulaire_mobilité_2023.pdf

Personnels externes :

https:/www.intérieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilité-fevrier-2023.pdf

Qui contacter ?

Adjoint au chef de la circonscription de St-Malo - tel : 02.99.20.69.18

Responsable RH - tel : 02.99.20.69.24

Date limite de dépôt des candidatures : 30/12/2024

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser : niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

Savoir être :

Savoir s'adapter : niveau pratique requis

Savoir communiquer : niveau pratique requis

Savoir accueillir : niveau pratique requis

Vos perspectives :

Les compétences mise en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience , notamment dans la perspective d'accéder au grade supérieur au choix ou par examen professionnel.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative : 

Commissariat central - Saint-Malo : 22 rue du calvaire 35400 Saint-Malo

Emploi fonctionnel : ADM 003A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)