Groupe RIFSEEP 2

Vos activités principales :

Au sein de la section des dépenses courantes et du recettes du CSP CHORUS, et sous l’autorité de la cheffe de pôle AC -support (dépenses d’administration centrale et support), vous êtes chargé-e de traiter et inscrire dans le logiciel budgétaire et comptable Chorus les opérations financières émanant des services prescripteurs de police et des unités de gendarmerie de la zone de défense et de sécurité Ouest sur les budgets d’administration centrale (dépense du SGAMI ouest, DZTNUM), et dépenses support.Ces dépenses recouvrent notamment : les Régies de gendarmerie nationale, les dépenses dématérialisées Aghora, les frais de déplacement, les frais de changement résidence, l’action sociale en lien avec les préfectures, les dépenses du médical, de contentieux, les écoles de police de Saint Malo et de Oissel, les fourrières, les paiements par carte achat.

Vos missions :

- Traitement des demandes d’achat pour créer les engagements juridiques et adresser les bons de commandes aux fournisseurs (automatisés), en veillant au respect des normes comptables.

- Traitement des factures : création des demandes de paiement dans les meilleurs délais, en s’assurant du respect de la réglementation en vigueur, puis validation auprès du comptable assignataire du SGAMI Ouest.

- nettoyage des flux et archivages.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le CSP CHORUS agit en tant que prestataire de services, liés à l’exécution budgétaire et comptable, pour le compte des régions de gendarmerie, des services de police de la zone de défense et de sécurité Ouest et des services qui lui ont fait une délégation de gestion.

Il en assure le soutien, dans ce domaine, et tient un rôle essentiel dans l’animation du réseau financier relevant du périmètre de compétence du SGAMI Ouest.

Afin de prendre en compte les enjeux de la modernisation de la chaîne de la dépense et des réformes à venir, le CSP CHORUS a connu en 2023 une réorganisation profonde l’amenant à se concentrer autour de 3 sections :
- Dépenses courantes et recettes (65 personnes) ;

- Dépenses bâtimentaires (20 agents)

- Audit et contrôle (10 agents).

Il met en application les mesures du contrôle interne comptable.

Composition et effectifs du service :
96 agents : 4A, 20B, 72C

Liaisons hiérarchiques :

Directrice et directrice adjointe de la DAGF

responsable du CSP, responsable de la section dépenses courantes et recettes et adjoint, chef de pôle

Liaisons fonctionnelles :

Principaux partenaires externes : DGGN, DEPAFI, DRFIP d'Ille et Vilaine, services de gendarmerie et services de police de la zone de défense Ouest, préfectures, divers créanciers et fournisseurs.

Partenaires internes : cabinet secrétaire générale adjointe, tous bureaux du SGAMI.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactivité aux différentes sollicitations internes au service et externes avec les services prescripteurs et les services de l’Administration financière,

Grande capacité relationnelle,

Aptitude à la communication écrite et orale,

Rigueur dans le suivi des dépenses dans les différents tableaux prévus à cet effet,

Savoir rendre compte à la hiérarchie,

Dans le cadre de vos fonctions, vous disposez d’une licence Chorus. Une connaissance de l’environnement Chorus est appréciée. Cependant, les débutants sont les bienvenus : Une formation interne est assurée à la prise de poste, et le travail en équipe favorise une montée en compétence rapide.

Télétravail possible.

Disponibilité en période de fin de gestion ( début novembre - 31 décembre)

Durée attendue sur le poste : Trois ans

Qui contacter :

la cheffe du CSP CHORUS : 02 56 01 65 49

L'adjointe de la cheffe CSP CHORUS, responsable de la section dépenses courantes et recettes : 02 56 01 65 11

FORMULAIRE DE MOBILITE + CV + LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRES pour titulaires et contractuels :

voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique - à acquérir

Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir analyser : niveau pratique - requis

Savoir s'organiser : niveau initié - requis

Savoir s'exprimer oralement : niveau initié - requis

Capacité à communiquer : niveau pratique-requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Savoir s'adapter : niveau initié - requis

Savoir travailler en équipe : niveau pratique - requis

Rigueur et méthode : niveau pratique - requis
 
Autres : Compétences techniques CHORUS / niveau pratique – à acquérir

Vos perspectives :

Tous les métiers de la chaîne de la dépense : acheteur, responsable des engagements juridiques, contrôleur de gestion, gestionnaire de projets. Au sein du bureau, à mesure de vos acquisitions de compétences, vous pourrez vous voir confier le suivi de dossiers spécifiques ou évoluer vers les missions de responsable des engagements juridiques (REJ) ou responsable de demandes de paiement (RDP), relevant du groupe RIFSEEP 1

Localisation administrative et géographique / Affectation :

SGAMI OUEST/Direction de l'administration générale et des finances/Bureau zonal de l'exécution des dépenses et des recettes / Chorus - 28 rue de la Pilate - 35136 Saint-Jacques de la Lande

Domaine(s) fonctionnel(s) :

Gestion budgétaire et financière

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

Gestionnaire de dépenses et recettes

GBF009A = 100 %

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2