Informations générales
Date limite de candidature
31/12/2024
Description du poste
Versant
Fonction publique d'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
Domaine et métier
Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction
Type de poste
Administratif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
GESTIONNAIRE DE L'UNITE DE PROGRAMMATION DES FORMATIONS
Description du poste
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
– Participation à la réalisation et au suivi de la programmation des formations de la DZRF
– Établissement des différents télégrammes (appels, convocations, additifs, annulations) et diffusion auprès des services de la zone
– Suivi des sessions de formations : gestion des candidatures, convocations, délivrance des attestations, gestion logistique des stagiaires, intervenants et formateurs (hébergement, transport, repas…), traitement dans DIALOGUE web Formation
– Préparation matérielle des sessions de formations (feuilles présence, fiche stagiaires, évaluations, etc.) en lien avec les formateurs
– Gestion de la boite fonctionnelle (traitement des différentes demandes, etc.)
– Traitement des demandes d’agrément des services de la zone
– Traitement des mémoires d’indemnités des intervenants extérieurs et rédaction des différents courriers
– Assurer l’accueil physique des stagiaires et intervenants
– Assurer le suivi des e.formations requises pour certains stages (investigation numérique…)
– Suivi statistique de l’activité formation : activité des formateurs, stages annulés…
– Mise à jour du catalogue et du calendrier des formations sur l’intranet de la DZRF
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Les DZRF/DTRF ont pour mission de coordonner l’action des différentes structures de formation situées dans leur ressort de compétence territorial, notamment les centres de formation de la police, les centres régionaux de formation et les écoles nationales de police.
Elles sont également chargées de promouvoir, d’animer et de contrôler les politiques de recrutement et de formations initiale et continue de la police nationale.
Composition et effectifs du service :
La DZRF Sud-Est est composée de 100 effectifs (personnels actifs, administratifs, techniques et contractuels) répartis sur 3 sites, l’hôtel de Police Montluc, le CFP Chassieu et rue de la Charité à Lyon 2.
Liaisons hiérarchiques :
Le responsable de l’unité de programmation des formations
Liaisons fonctionnelles :
Services territoriaux des DISA, DCRFPN – SGAMI Sud-Est – Autres services de police et de préfecture et tout public.
Conditions particulières d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Polyvalence sur les missions de soutien de toute la direction zonale en cas de besoin. Utilisation des logiciels DIALOGUE WEB Formation et plateforme SAFIRE;
Régime horaire : 40h30 – horaires variables.
Qui contacter ?
L’AAE, responsable de l’unité de programmation des formations - Tel 04 72 69 98 52
dcrfpn-dzrfpn-sud-est@interieur.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
- lien pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf
- lien pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
Descriptif du profil recherché
Discrétion, disponibilité, réactivité, rigueur.
Vos perspectives : Evolution de carrière commune à tous les personnels administratifs
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Date limite de candidature : 31/12/2023
Temps plein
Oui
Critères candidat
Niveau d'études min. requis
Niveau 2 Effectuer des activités simples
Niveau d'expérience min.
Débutant
Compétences attendues
Compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis
- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquérir
Savoir-faire :
- Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis
- Savoir s'organiser - niveau pratique - à acquérir
Savoir-être :
- savoir s'adapter - niveau maîtrise à acquérir
- avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis
- savoir accueillir - niveau pratique à acquérir
Autres : Autonomie et sens de l'initiative , rigueur et méthode
Documents à transmettre
L'envoi du CV est obligatoire
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Emploi fonctionnel : Assistante / Assistant de direction
Code emploi type : RMFP : ERDIR022 - REMI : ADM004A - RIME FP2ADM04
Localisation du poste : DCRFPN / DZRFPN SUD-EST à Lyon sis Hôtel de Police Montluc – 5, Rue du Général Mouton Duvernet – 69003 LYON
Fondement juridique du recrutement
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Localisation du poste
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Rhône (69)
Lieu d'affectation
DCRFPN / DZRFPN SUD-EST à Lyon sis Hôtel de Police Montluc – 5, Rue du Général Mouton Duvernet – 69003 LYON
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
DCRFPN / DZRFPN SUD-EST à Lyon
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Personne à contacter (mail)
L'AAE, responsable unité programmation formations-04 72 69 98 52/dcrfpn-dzrfpn-sud-est@interieur.fr