Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Accompagnement des agents dans leurs recherches de formation, concours ou examens professionnels.

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

Volet concours :

Assurer l'organisation des épreuves écrites et orales des concours et examens professionnels du ministère de l’Intérieur et des autres administrations sur le plan administratif et logistique ;

Veiller à la sécurité juridique et la matérialité des épreuves ;

Surveiller les concours ;

Participer aux actions de communication en matière de concours et examens professionnels.

Volet formation :

Elaborer le plan annuel local de formation basé sur les entretiens annuels des agents ;

Mettre en œuvre les actions de formation tant sur le plan administratif, logistique et budgétaire que pédagogique ;

Evaluer les formations et en établir les bilans ;

Réserver les salles et les équipements nécessaires pour la formation et s’assurer du bon fonctionnement logistique des formations en présentiel et à distance ;

Accompagner les actions de communication en matière de formation ;

Assurer le suivi budgétaire sur les programmes 216 et 354 ;

Rôle de valideur dans CHORUS DT.

• Composition et effectifs du service

La DRHM est composée de 68 agents répartis en 5 bureaux.

Le Bureau Formation-Concours est composé d’une cheffe de bureau (catégorie A), d’un adjoint (catégorie B) et d’un gestionnaire (catégorie B).

• Liaisons hiérarchiques

Adjoint à la cheffe de bureau - cheffe de bureau – directrice des ressources humaines et des moyens - secrétaire général.

• Liaisons fonctionnelles

Sous-direction du recrutement et de la formation du ministère de l’Intérieur -  Gestionnaires ministériels des concours nationaux (INSP, DGAFP, ministères sociaux…), Corps préfectoral, Directeurs (trices), STGR, Gendarmerie, Tribunal administratif, Correspondants formation des services de l’État en Nouvelle-Calédonie.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Surveillance des concours en horaires décalés le soir jusqu’à 23h avec parfois des mises en loge à l’hôtel

Heures supplémentaires payées à partir de 19h

Confidentialité

Ponctualité et disponibilité

Qui contacter ?

Maïmouna DIALLO cheffe du bureau de la formation et des concours

maimouna.diallo@nouvelle-caledonie.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Lettre de motivation, curriculum vitae et voir le formulaire de demande de mobilité.

Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à suivre la procédure suivante en fonction de leur statut :

Les agents du ministère de l'intérieur et de l'outre-mer doivent utiliser l'application MOB-MI ;

Les agents issus d'autres administrations doivent formaliser leur demande sur le site "Choisir le service public".

Vos compétences principales :

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise requis ;
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié à aquérir ;
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis.

Savoir-faire

Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis ;
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis ;
Savoir rédiger - niveau maîtrise requis.

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise requis ;
Savoir s'adapter - niveau maîtrise requis ;
Savoir communiquer - niveau initié requis.

Vos perspectives :

Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein des domaines suivants :

-Adjoint au chef de bureau

-Gestionnaire des ressources humaines

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Haut-commissariat de la République en Nouvelle-Calédonie

9 bis, rue de la République – 98800 NOUMEA

Secrétariat général – Direction des ressources humaines et des moyens – Bureau de de la formation et des concours

Le poste est-il ouvert aux contractuels? Non

La date limite de dépôt des candidatures est fixée à un mois à compter de la publication sur MOB-MI

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : assistant de formation FPGRH022 : 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : chargé des concours et examens professionnels FPGRH010 : 50%

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Chargé de formation GRH005A : 50%

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): chargé de recrutement GRH006A : 50%

Code général de la fonction publique, notamment le titre II du livre VIII de la partie législative