GROUPE RIFSEEP 3

Vos activités principales

En liaison avec sa hiérarchie :

- Gère les contrats de la Préfecture de l’Oise et de l’ensemble des entités relevant de son périmètre, tant en matière de travaux, de fourniture et de services.
- Assure le suivi et l’exécution de ces contrats.
- Participe à la rédaction des contrats.
- Veille au bon entretien et à la maintenance du patrimoine de l’État dans le Département.
- Assure la gestion et le suivi des inventaires des résidences des membres du corps préfectoral dans le département.
- Supervise les prestataires externes, contrôle la bonne exécution de leurs interventions et vérifie la conformité des commandes.
- Assure l'achat de mobilier et matériels.
- Organise la Gestion matérielle des visites, réception et manifestations. - Recense les besoins en logistique et en assure le suivi.
- Assure le suivi et la programmation des demandes logistiques et des petits travaux.
- Gère les frais de déplacements des chauffeurs de la Préfecture.

Polyvalence au sein du bureau.

Activités du service

Le Bureau de l’immobilier et de la logistique:

- Organise la gestion des moyens logistiques de la préfecture et des DDI et assure l’adaptation du bâti aux besoins des services et à leurs évolutions.

- Assure le suivi des contrats de la préfecture et des DDI

- Gère les demandes logistiques des services

- Préserve la valeur économique et technique des bâtiments occupés par l’administration préfectoral.

- Contribue à la mise en œuvre de la politique immobilière de l’État dans le département.

Le secrétariat général commun a pour objectifs :

- Assurer la fonction financière de l’État (élaboration, suivi, exécution budgétaire et comptable, aide au pilotage financier) pour le compte de la préfecture et des directions départementales interministérielles.

- Assurer la gestion RH pour le compte de la préfecture et des DDI.

- Assurer la gestion immobilière.

- Assurer les conditions de fonctionnement des services de la préfectures et des DDI, y compris concernant les équipements informatiques et de communication.

Composition et effectifs du service

Le Bureau de l’immobilier et de la logistique est composé de 21 agents. Vous intégrerez une équipe dynamique, polyvalente et réactive au quotidien.

 
Liaisons hiérarchiques

Directrice du SGC, chef-fe du service des ressources humaines et des moyens , chef du Bureau de l’immobilier et de la logistique et son adjointe

Liaisons fonctionnelles

Corps préfectoral, agents de la préfecture et des sous-préfectures, agents des DDI, entreprises liées à l'activité, services prescripteurs.

Durée sur le poste : 3 ans

Compétences requises sur le poste :

Connaissances techniques :

- Connaitre l'environnement professionnel : niveau pratique - requis

- Avoir des compétences en informatique- bureautique : niveau pratique - requis

-Avoir des compétences bugétaires et comptables : niveau initié - à acquérir

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser : niveau maîtrise- requis

- Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

- Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger : niveau pratique - requis

Savoir-être :

- Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis

- Savoir s'adapter : niveau pratique - requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique - requis

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

 
- Possibilité de disposer d’une journée de télétravail

Qui contacter :

Qui contacter :

M. Florian BAUDIN

Chef du Bureau de l’Immobilier et de la logistique

florian.baudin@oise.gouv.fr

Mme Cathy Pezet

Responsable des ressources humaines

cathy.pezet@oise.gouv.fr

Pour les questions relatives à la procédure de mobilité et au recrutement :

- Cathy PEZET, responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 10 21

- Florence LAKO, adjointe à la responsable des ressources humaines / Tél : 03 44 06 12 38

Courriels : cathy.pezet@oise.gouv.fr / florence.lako@oise.gouv.fr / sgc-rh-recrutement@oise.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 30/04/2024

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Localisation administrative :

Préfecture de l'Oise

SGCD

Service des ressources humaines et des moyens

Bureau de l'immobilier et de la logistique

1 place de la préfecture

60000  BEAUVAIS

Fondé sur l'article L332-2-2° du code général de la fonction publique de l'Etat