Gestionnaire de la préparation et de l'organisation des élections politiques et professionnelles

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

La direction des collectivités, de la légalité et des étrangers (DCLE) comprend 4 entités : le bureau de l’immigration et de l’intégration (BII), le bureau du contrôle de légalité et des élections (BCLE), le bureau des dotations de l’État (BDE) ainsi qu’un pôle juridique.


Le bureau du contrôle de légalité et des élections est en charge du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de l’ensemble des collectivités du Département. Il assure le suivi de la coopération intercommunale dans la Drôme, ainsi que l’organisation des élections politiques et professionnelles.

Composition et effectifs du service :

Chef de bureau, adjoint au chef de bureau et 8 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire général – Directeur des collectivités, de la légalité et des étrangers.

Chef de bureau et adjointe au bureau du contrôle de légalité et des élections.

Liaisons fonctionnelles :

Collectivités Territoriales (communes, conseil départemental) ; organismes consulaires (Chambres d’Agriculture, de Commerce et d’Industrie, de métiers et de l’Artisanat) ; Tribunal de Commerce ; services de Police et de Gendarmerie ; autres services de la Préfecture et SGCD.

Vos activités principales :

Le gestionnaire a pour missions prinicpales :

- Participation à l’organisation des élections politiques et professionnelles ;

- S'agissant du volet budget : Élaboration du budget prévisionnel, participation au suivi du BOP 232 "budget élections", en cas d’internalisation de la mise sous pli : gestion et suivi des recrutements, rémunérations du personnel des soirées électorales et de la mise sous pli, gestion financière via l’outil Chorus formulaire, suivi et traitement des factures (flux 4) ;

- Accueil et information des candidats, des collectivités… sur les règles encadrant la tenue des différentes élections ;

- Conseil et diffusions des informations relatives à la tenue des listes électorales ;

- Participation à la gestion du contentieux électoral.

Au titre de la polyvalence :

► Appui aux sections en charge du contrôle de légalité notamment des affaires générales.

A ce titre, participation à la labellisation Quali-ATE et au respect des engagements en découlant.

Groupe RIFSEEP : 2

Durée attendue sur le poste :  3 ans minimum.

Vos perspectives :

Tous postes de catégorie B à dominante juridique ou budgétaire.

L'agent sur le poste découvrira le fonctionnement des collectivités et acquerra des connaissances dans le domaine juridique, qui seront un atout dans la perspective de concours.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

- Forte disponibilité indispensable avant et pendant les opérations électorales (mise sous pli/colisage, permanence le week-end du scrutin en lien avec le binôme et l’encadrement, travail en soirée, réception des documents (Procès-verbaux et listes d’émargement) en vue de la commission de recensement tôt les lundis matin). Poste à temps plein.

- Certaines tâches de manutention sont inévitables durant les opérations électorales.

- Perception d’indemnités spécifiques liées à la nature de l'élection.

- Possibilité, en cas de nécessité et durant les opérations électorales, d’effectuer des heures en dehors des plages fixes

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique -requis 

Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique -requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse / niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratiUR- requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

PRÉFECTURE DE LA DROME

DIRECTION DES COLLECTIVITÉS, DE LA LÉGALITÉ ET DES ÉTRANGERS

Bureau du contrôle de légalité et des élections

3 BOULEVARD VAUBAN

26000 VALENCE

Qui contacter ?

Florent RISACHER, Directeur des Collectivités, de la Légalité et des Étrangers :

Tél : 04 75 79 28 78

Nathalie REYNAUD, Cheffe du Bureau du contrôle de légalité et des élections :

Tél : 04 75 79 28 64

Pour candidater :

Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié sur MOB MI : 

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/fiche-metier/fiche-guide-candidat-mobmi_10.aspx?LCID=1036

Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public : 

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

(*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.