Sous l’autorité du/de la chef(fe) de la cellule soutiens opérationnels, le/la gestionnaire de proximité RH et budget assure le premier niveau des différents aspects de la gestion administrative afin de garantir le bon fonctionnement quotidien du service. À cette fin, il/elle assure la liaison avec les services du SGAMI ou du SGC, en charge de la gestion RH et budgétaire.

Ses missions sur le volet RH sont :

le suivi du tableau des effectifs ;
le lien avec le SGAMI pour les recrutements et mise à jour des du système d’information CASPER ;
la remontée des tableaux d’indemnisations des heures supplémentaires, astreintes et interventions ;
le rôle d’interface et de coordination entre le SGAMI et les chefs de bureau pour les différentes campagnes d’avancements, d’entretiens professionnels ou de rémunération accessoire.

Le/la gestionnaire dispose de l’outil CHORUS permettant de faire les restitutions budgétaires. Il/elle assure la liaison avec le SGAMI ou le SGC pour les dépenses des programmes 176 et 354.

Ses missions budgétaires sont les suivantes :

participation au dialogue de gestion budgétaire avec le SGC et SGAMI ;
participe à l’élaboration des budgets et au contrôle de leur exécution financière : relation avec le SGAMI et le SGC ;
contribue à l’expression des besoins en matière d’achat, réalisation de devis et transmission pour saisie dans chorus formulaire ;
commande de mobilier, de fournitures de bureau, de papier par carte d’achat ;
rassemble les factures et documents justificatifs pour transmission au responsable de programme carte d’achat ;

Sous l’autorité du/de la chef(fe) de la cellule soutiens opérationnels , Il/elle assure l’organisation du dialogue social au sein du périmètre police des Bouches du Rhône (CSA, visite de site, etc.). Il/elle assure l’interface avec le SGC concernant le CSA de préfecture compétent pour les agents des services de la préfète de police déléguée.

Il/elle travaille en coordination avec l’autre gestionnaire de proximité RH et budget du service sur l’ensemble des missions.

Votre environnement professionnel :


Activités du service

Les services de la préfète de police déléguée sont chargés, sous l’autorité du préfet du département des Bouches-du-Rhône, du suivi de l’ordre public, de la coordination départementale de la sécurité routière, de la prévention de la délinquance, de la lutte contre la radicalisation, et du contrôle administratif concourant à la sécurité intérieure.
Les services sont organisés en deux parties :
un état-major de sécurité, composé de cinq bureaux qui assurent les missions opérationnelles
un cabinet, en charge de l’animation et de la coordination des services.
Sous l’autorité directe des directeurs, le cabinet gère les affaires politiques et les dossiers stratégiques transverses. Il suit et supervise les agendas et la communication de la préfète déléguée. Il participe à l’organisation des visites officielles et assure la continuité des affaires courantes

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Groupe RIFSEEP 2

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Bureau des ressources humaines au 04 96 10 64 00.

Bureau du cabinet : Mme GOUZEE DE HARVEN au 04 96 10 64 07

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Curriculum vitae

Lettre de motivation

Le profil recherché requiert :

-une forte polyvalence

- des connaissances en ressources humaines et en gestion budgétaire

- une capacité à travailler en binôme et à assurer le relais de l’autre gestionnaire

- rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle.

Durée attendue sur le poste : 12 mois maximum

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture des Bouches-du-Rhône

Cabinet de la préfète de police déléguée, 2 boulevard Paul Peytral 13006 Marseille

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

« Les candidats pourront être soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l’article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure ».