GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Le gestionnaire est un chargé de prestations financières pour le compte des services prescripteurs du centre de services partagés (CSP) Chorus. A ce titre, il est chargé notamment des attributions suivantes : assurer l’exécution des dépenses spécifiques comme la carte achat, la carte logée AMEX, les demandes de paiement direct ou le ré-complètement des régies de la police et de la gendarmerie nationales ;
assurer l’exécution des recettes (création des tiers clients, factures au comptant, titres de perception, factures internes) pour le compte et au nom des services prescripteurs. Les opérations citées ci-dessus sont réalisées dans le respect des réglementations en vigueur et s’accompagnent donc d’un contrôle de régularité et de complétude préalable systématique ;veiller au respect en continu de la qualité comptable des dépenses et recettes dont il a la charge : traiter les anomalies et saisir les interlocuteurs (fournisseur ou prescripteur) en vue de la résolution de l’anomalie ;
procéder, le cas échéant, à l’établissement de tableaux de suivi, au traitement des relances fournisseurs ou prescripteurs, participer aux travaux de fin de gestion et aux travaux du contrôle interne comptable ;
en cas de besoin, participer au traitement du courrier arrivées/départs et aux autres travaux du site.

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La direction de l’administration générale et des finances est organisée en quatre bureaux et un service : le bureau des affaires juridiques ; le bureau des budgets ; le bureau des marchés publics, le centre de services partagés CHORUS et le service d’appui et de coordination. Elle assure la préparation, la programmation et la répartition des crédits des programmes pour lesquels elle a délégation, elle instruit les dossiers liés au contentieux, elle passe, exécute et suit les marchés publics au bénéfice des services de police et de gendarmerie de la zone sud-est. Elle est également chargée des opérations d’engagement juridique, de la certification du service fait, des demandes de paiement et des ordres de recette des budgets pour lesquels le SGAMI SUD-EST est compétent. Elle apporte son expertise comptable et financière à la mission du pilotage de la performance.

Composition et effectifs du service :

Le CSP Chorus est implanté sur le site Baraban (Lyon 3e).

Le/La chef(fe) du CSP est assisté(e) de deux adjoints, également chefs de pôle :

pôle dépenses courantes :

- section dépenses départementales

- sections dépenses zonales

- sections dépenses mutualisées

pôle dépenses complexes et recettes :

- section organisation et qualité comptable

- section immobilier

- section marchés

- section recettes non fiscales régies cartes achats

Liaisons hiérarchiques :

Chef(fe) du CSP Chorus, chef(fe) de pôle et chef(fe) de section

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Horaires variables badgés (38h30 hebdomadaires). Activité soutenue en fin de gestion (entre les vacances de Toussaint et de Noël) et à la reprise de gestion (trois premières semaines de janvier).

Télétravail possible sous réserve d’une autonomie suffisante, jusqu’à deux jours par semaine. Le télétravail implique de collaborer au sein d’une équipe mixte (présentiel et distanciel).

Travail au sein d’une équipe et d’un bureau de 4 personnes.

Qui contacter ? 

Adjoints à la cheffe du CSP Chorus :

04.69.85.73.02, philippe.kolb@interieur.gouv.fr

04.69.85.73.03, faiza.ait-alla@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Liaisons fonctionnelles :

SGAMI de Lyon (tous services).

Tous services prescripteurs : services de police et de gendarmerie de la zone et services rattachés à la gestion comptable du SGAMI.

Direction régionale des finances publiques (DRFIP) de la région Auvergne-Rhône-Alpes.

Toutes régies des services de la zone.

Direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilier (DEPAFI, Ministère de l’intérieur)

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique à acquérir

- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis

- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

- connaître les logiciels de gestion budgétaire et comptable : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire

- savoir analyser : niveau initié requis

- savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- savoir s'organiser : niveau pratique à acquérir

- avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique à acquérir

Savoir être

- savoir s'adapter : niveau pratique requis

-avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis

- savoir communiquer : niveau pratique requis

- savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

La compétence Chorus est une compétence rare et recherchée par les ministères. Par ailleurs, l’environnement de travail oblige à développer des connaissances dans les domaines budgétaires et de l’achat public, qui pourront être valorisées dans d’autres administrations ou collectivités.

Localisation administrative  :

Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur

215 rue André Philip

69421 LYON Cedex 03

Localisation géographique :

Préfecture de la zone de défense et de sécurité Sud-Est

SGAMI SUD-EST – Direction de l’Administration Générale et des Finances

55 rue Baraban – 69003 LYON

Code REMI : GBF009A - Gestionnaire des dépenses et recettes - 100%

Code RMFP : ERGBF007 - Chargée/Chargé de prestations financières - 100%

Titre III du Livre III du CGFP 2° de l’article L332-2