Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Assurer le suivi administratif de la scolarité des élèves (EvalNat), le suivi RH des élèves (DIALOGUE, CET, Arrêts maladie, congés, notifications d’arrêtés, vie administrative) et l’archivage des pièces administratives

- Assurer la gestion des rationnaires des élèves (prévisions, présences et facturations) ainsi que le suivi des prévisions de l’hébergement pour le week-end

- Assurer la gestion de la boite mail formation

- Assurer la gestion des cartes professionnelles (Photo, commande, délivrance…)

- Participer à l’organisation du recrutement des cadets de la République

- Assurer l’accueil téléphonique du service en assurant des permanences présentielles

- Répondre à toutes demandes ponctuelles formulées par l’équipe de direction de l’ENP Chassieu en fonction de la nature des besoins et de l’urgence.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :
L’ENP Chassieu dépendant de l’académie de police est chargée de la formation initiale des élèves gardiens de la paix, policiers adjoints, Baccalauréat professionnel « Métiers de la Sécurité » et cadets de la République. Elle effectue très ponctuellement des actions de formation continue.

 
Composition et effectifs du service :
L’ENP Chassieu est constituée de 46 effectifs (personnels actifs, administratifs, techniques et contractuels)

 
Liaisons hiérarchiques :
Le chef du secrétariat des scolarités, l’adjoint, chargé de la division des formations, la directrice adjointe de l’ENP, le directeur de l’ENP.

 
Liaisons fonctionnelles :

Services territoriaux de la DZPN sud-Est, Académie de Police et autres services de police et de Préfecture, SGAMI Sud-Est et tout public.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Connaissances des outils informatiques avec utilisation de différentes applications (DIALOGUE, GEREMI, EVALNAT, MAARCH, GESCAD, OTARI, PABLO, GESTT). Fonctions ADR.

Discrétion, disponibilité, réactivité, rigueur, méthode et polyvalence
Régime horaire : 40h30 – horaires variables.

Qui contacter ?

La responsable du secrétariat des scolarités - Tel 04 72 15 22 34

L’adjoint au directeur de l’ENP Chassieu, chargé de la division des formations – Tel : 04 72 15 22 38

academie-enp69@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Date limite de candidature : 31/12/2025 (poste à mobilité au fil de l'eau)

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques :

- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquérir

- Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique requis

Savoir-faire :

- Savoir s'organiser - niveau pratique requis

- Savoir travailler en équipe - niveau pratique requis

Savoir-être :

- Savoir s'adapter - niveau pratique requis

- Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis

- Savoir accueillir - niveau pratique requis

- Savoir communiquer - niveau pratique requis

Vos perspectives : Evolution de carrière commune à tous les personnels administratifs.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Académie de Police - ENP de Chassieu – 10, route de Lyon - 69680 Chassieu

Emploi fonctionnel : Gestionnaire de scolarité

Code de l’emploi type : RMFP ERDIR022 - REMI ADM004A

Important : 

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). 

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). 

Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)