En qualité de gestionnaire de subventions État vous serez amené-e à :
- Instruire des dossiers de demandes de subventions déposés par voie dématérialisée via une plate-forme en ligne dédiée (examen des dossiers, délivrance des attestations de dossier complet, notification aux élus, rédaction des arrêtés attributifs de subvention, réalisation des engagements sur CHORUS),
- réaliser des tableaux de programmation pour le préfet,
- préparer et participer à des instances de programmation ou de consultation,
- suivre l’évolution et la réalisation des dossiers avec les maîtres d’ouvrage,
- suivre et liquider des subventions au vu des demandes de paiement des collectivités reçues par voie dématérialisée,
- répondre aux élus ou porteurs de projets (collectivités territoriales et partenaires privés),
- recenser des données pour dossiers visites et audiences du Préfet et du Secrétaire Général (élaboration des états de subventions),
- maîtriser les différentes procédures de financement Etat (DSIL,FNADT, DSID, CRTE…).
- maîtriser la procédure d’instruction et de gestion des catastrophes naturelles
- Assurer la fin de gestion des dossiers de réserve parlementaire.
- chargé des procédures de paiement et de liquidation et des relations avec la plateforme Chorus.

- maîtriser les différents tableaux « internes » de suivi (paiement, consommation enveloppe, EHB ..)

- participer à la rédaction, mise à jour de l’appel à projets pour l’année N+1 ainsi qu’à la rédaction du guide des subventions
- Gestion des AE et des CP relatifs au Fonds Vert (BOP 380)

 
Ce poste implique de travailler en équipe, d’avoir une bonne connaissance des outils financier et informatiques et de veiller à entretenir des relations respectueuses avec les élus des collectivités territoriales.

Enfin, ce poste est sujet à des périodes de forte activité.

Activités du service
Le plan préfectures nouvelle génération (PPNG) a réaffirmé le caractère prioritaire des missions de
coordination en Préfecture.
C'est dans ce cadre que la Direction de la Coordination des Politiques Publiques et de l'Appui territorial
(DCPPAT) a été constituée pour assurer l'interface entre les différents échelons de l'administration
territoriale de l’État et avec les collectivités locales, faciliter l'accompagnement des projets locaux
structurants pour le département et suivre la mise en œuvre des grandes orientations nationales.

Composition et effectifs du service
- Le Bureau de l'Appui Territorial et Financier (BATF) qui apporte un soutien au développement des territoires (CRTE, maisons de services au public, suivi du développement numérique et de la téléphonie mobile, etc.) en gérant notamment l'attribution des subventions d’État (DETR, DSIL, DSID, FNADT) pour un montant total de 20 M € et leur paiement pour un montant de 15 M €.

Composition et effectifs du bureau de l'appui territorial et financier :
- 1 cadre A, chef du bureau
- 1 cadres A, chargé de mission
- 1 cadre B, adjoint au chef du bureau
- 2 cadres B, gestionnaires finances
- 2 cadres C


Liaisons hiérarchiques
Cheffe du bureau de l’appui territorial et financier
Directeur de la coordination des politiques publiques et de l’appui territorial

Liaisons fonctionnelles
Plateforme Chorus et contacts fréquents avec lesporteurs de projets (élus ou privés), relations avec les services de l’État (DDETSPP, ARS, Agence eau, DSDEN …) , les services financiers (DGFIP) et le SGAR .

Groupe RIFSEEP 2

Art L332-7 CGFP (6 quinquies Loi 11 janvier 1984)