Groupe RIFSEEP : 1

 
Vos activités principales : Gestionnaire de la dépense sur EJ et demandes de paiement directes, vous êtes chargé de prestations financières pour le compte des services prescripteurs (SP). A ce titre, vous assurez la gestion et le suivi de l'engagement juridique et du service fait dans CHORUS, le contrôle de la liquidation (certification du service fait) et l'ordonnancement des demandes de paiement.

A partir de la décision de dépense qui vous est transmise par le prescripteur, vous effectuez les contrôles préalables à la saisie. Vous pouvez être amené, à cette fin, à créer des ers fournisseurs. Après validation par le responsable des engagements juridiques, vous éditez les EJ et les notifiez au ers (fournisseurs, bénéficiaires).

Vous suivez l'évolution des engagements juridiques de votre bureau pour contrôler notamment les délais de service fait et pouvez être amené à relancer les services prescripteurs en cas de non transmission des éléments relatifs au service fait.

A la réception des factures, vous contrôlez les éléments les constituant et saisissez les demandes de paiement dans CHORUS. Vous pouvez également traiter des demandes de paiement direct.

Vous suivez l'évolution des engagements juridiques de votre bureau pour contrôler notamment les délais de service fait et pouvez être amené à relancer les services prescripteurs en cas de non transmission des éléments relatifs au service fait.

Vous participez à l’établissement et au suivi des tableaux de bord budgétaires et de suivi des achats destinés au responsable du service financier CHORUS, à la hiérarchie et, si nécessaire, aux services prescripteurs.

Attaché à la section marchés, vous êtes plus particulièrement en charge du contrôle du respect des procédures de la commande publique et de leur transcription dans Chorus.

Vous participez aux travaux de fin de gestion (dont l'inventaire des charges à rattacher à l'exercice).

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service Le CSPI traite, pour le compte de l'ensemble des services déconcentrés de l'Etat, de la création des tiers, de la gestion des engagements juridiques, de la certification du service fait, des factures fournisseurs et des demandes de paiement, des dossiers de recettes non fiscales. Il participe aux travaux de fin de gestion et aux travaux d'inventaires. Il produit les informations nécessaires aux services prescripteurs et à l'aide au pilotage.

Composition et effectifs du service : 32 agents (2A, 9B, 21C)

Liaisons hiérarchiques : Le chef de bureau ou son adjoint, l'adjoint au chef de service, le chef du CSPI, la directrice du SGC

Liaisons fonctionnelles : Les autres services du SGC, la préfecture, les services déconcentrés de l’État (services prescripteurs), la direction régionale des finances publiques, les fournisseurs, l'administration centrale (en particulier la DMAT et la DEPAFI au ministère de l’intérieur)

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : présence indispensable du 1er novembre au 15 décembre, discrétion absolue, disponibilité.

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Le chef du CSPI tél : 02-69-63-50-24 ou 06 39 69 08 26

son adjoint tél : 02-69-63-51-38

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau maîtrise

requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables

niveau maîtrise

à aquérir

Connaissance technique au choix : avoir des compétences en commande publique

niveau pratique

requis

Savoir-faire

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

requis

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

requis

Savoir appliquer la réglementation

niveau pratique

requis

Savoir-être

savoir s'adapter

niveau expert

requis

avoir le sens des relations humaines

niveau expert

requis

savoir communiquer

niveau expert

requis

Vos perspectives : Ce poste permet de s’orienter vers tous les postes de la chaîne du domaine de gestion budgétaire et comptable dans un CSP ou sur un poste de gestion budgétaire dans un service prescripteur

 
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2GBF06

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

 
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Article L332-7

(anciennement article 6 quinquies)