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Moteur de recherche d'offres d'emploi MINISTERE INTERIEUR

Gestionnaire des dispositifs de formation – SGCD de l'EURE


Détail de l'offre

Informations générales

Référence

BA027ATB-90125  

Date limite de candidature

31/12/2024

Description du poste

Versant

Fonction publique d'Etat

Catégorie

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de formation

Type de poste

Administratif

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Gestionnaire des dispositifs de formation – SGCD de l'EURE

Description du poste

GROUPE RIFSEEP 3

Emploi type : assistant de formation

code fiche de l'emploi type : FPGRH002

Activités principales : assurer la gestion administrative et logistique de formation des agents des services déconcentrés de l’État dans le département.

Le chargé de formation professionnelle est en charge du déploiement et du suivi des actions de formation professionnelle continue et notamment :

 


• Assurer l'assistance aux services en matière de développement des compétences et des parcours professionnels;
• Organiser le recensement des besoins en formation et en compétences et des agents et des services, au travers notamment de l'exploitation des données des entretiens professionnels dont il assure l'enregistrement et le classement;
• Gérer les formations sur le plan administratif, logistique et financier jusqu’à établir des conventions de formation quand elle est organisée par un opérateur ; 
• Participer à l'appel à candidatures aux sessions de formation, gérer et le cas échéant prioriser, selon les orientations, les inscriptions des stagiaires ;
• Gérer la formation de la procédure d'inscription administrative jusqu'à la clôture d'une session, envoyer les convocations aux stagiaires, gérer les annulations et les fiches d'émargement;
• Accueillir et informer les agents sur les conditions d'accès à la formation quelle que soit la ou les modalités utilisées (en présentiel, à distance…)

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes

 


Disponibilité, discrétion, réactivité, polyvalence, capacité d'organisation, d'autonomie.

Poste nécessitant d'être ouvert à toutes nouvelles réglementations et dispositions liées aux missions.

Nécessité de capacité d'adaptation avérée.

Binôme des gestionnaires du volet action sociale pour la continuité du service.

 

 

 

 

Descriptif du profil recherché

 

Compétences attendues sur le poste :

• Savoir mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative ;

• Savoir utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activités ;

• Maîtriser des outils bureautiques courants et des bases de données ;

• Savoir s'exprimer à l'oral ;

• Savoir respecter la confidentialité  ;

• Savoir accueillir.

 

Temps plein

Oui

Rémunération

Groupe RIFSEEP 3

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min.

Débutant

Compétences attendues


Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise - requis
Connaissance des règles de gestion administrative et financière des formations
niveau pratique - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique
niveau maîtrise - requis
Maîtrise des outils numériques
niveau maîtrise - requis


Savoir-faire
Savoir analyser
niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser
niveau expert - requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise - requis



Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau expert - requis
S'avoir s'exprimer oralement
niveau expert - requis
Avoir le sens du dialogue et de l'écoute
niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer
niveau maîtrise - requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Le secrétariat général commun départemental est chargé d’assurer la gestion des missions et fonctions supports pour la préfecture et les directions départementales interministérielles, dans le cadre d’un contrat de service.

 

Votre environnement professionnel :

 

SGCD de l’EURE – 4 services supports : service de la Transformation Numérique, service des Ressources Humaines, service des Prestations Générales et Immobilières, Service des Finances

Composition et effectifs du service RH : 14 agents sur deux domaines

- Pôle de gestion statutaire et rémunération (7 agents gestionnaires)

- Pôle de gestion des dispositifs de formation et d’action sociale (3 agents gestionnaires)

Le service RH est piloté par un chef de service secondé par un adjoint et de deux chargés de mission :

- Chargé de l’appui juridique aux gestionnaires et de l’animation du dialogue sociale

- Chargé du conseil, de l’innovation et de la gestion des dispositifs d’action sociale

 


Liaisons hiérarchiques

 

Cheffe de service des ressources humaines

Adjointe au chef de service des ressources humaines

Directrice du SGCD

 

Perspectives :


Promotion au grade/corps supérieur

 

Qui contacter :

 


Marie Laure CHAROY– CHEFFE DE SERVICE RH

marie-laure.charoy@eure.gouv.fr

Tél : 02 32 78 26 17

Fondement juridique du recrutement

Titre III du livre III du code général de la fonction publique - 2° de l'article 322-2

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Normandie, Eure (27)

Lieu d'affectation

Préfecture de l'Eure - Boulevard Chauvin - EVREUX

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Préfecture de l'Eure / Secrétariat général commun départemental/Service des ressources humaines

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/11/2024

Personne à contacter (mail)

marie-laure.charoy@eure.gouv.fr