L'environnement professionnel :

 
Activités du service :

Le bureau est en charge du contrôle de légalité et du contrôle budgétaire des actes de l’ensemble des collectivités du Département. Il assure le suivi de la coopération intercommunale dans la Drôme, ainsi que l’organisation des Elections politiques et professionnelles.

Composition et effectifs du service :

 
Chef de bureau, adjoint au chef de bureau + 8 agents.

Liaisons hiérarchiques :

Secrétaire général, Directeur des collectivités, de la légalité et des étrangers.

Chef de bureau et adjointe au bureau du contrôle de légalité et des élections.

Liaisons fonctionnelles :

Collectivités Territoriales (communes, conseil départemental) ; organismes consulaires (Chambres d’Agriculture, de Commerce et d’Industrie, de métiers et de l’Artisanat) ; Tribunal de Commerce ; services de Police et de Gendarmerie ; autres services de la Préfecture : SGCD, SIDSIC.

Vos activités principales :

- Organiser toutes les étapes liées aux élections politiques et professionnelles ;

- S'agissant du volet budget : Élaboration du budget prévisionnel, participation au suivi du BOP 232 budget élections, en cas d’internalisation de la mise sous pli : gestion et suivi des recrutements, rémunérations du personnel des soirées électorales et de la mise sous pli, gestion financière via l’outil Chorus formulaire, suivi et traitement des factures (flux 4) ;

- Accueillir et informer sur les différentes élections ;

- Conseiller et diffuser les informations relatives à la tenue des listes électorales ;

- Participer à la gestion du contentieux électoral.

Au titre de la polyvalence :

Appui aux sections en charge du contrôle de légalité notamment des affaires générales.

Durée attendue sur le poste : 5 ans.

 Groupe RIFSEEP : 3

Code RMPF : ERJUR010 / Code RIME : FP2JUR03

- Forte disponibilité indispensable avant et pendant les opérations électorales (mise sous pli/colisage, permanence le week-end du scrutin en lien avec le binôme et l’encadrement, travail en soirée, réception des documents (Procès-verbaux et listes d’émargement) en vue de la commission de recensement tôt les lundis matin). Poste à temps plein.

- Certaines tâches de manutention sont inévitables.

- Indemnités spécifiques liées à la nature de l'élection.

- Possibilité, en cas de nécessité d’effectuer des heures en dehors des plages fixes.

Compétences principales mises en œuvre :

Compétences techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau pratique - requis

Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requis

Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique - requis

Savoir-faire :

Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser / niveau pratique - requis

Savoir analyser / niveau pratique - requis

Avoir l'esprit de synthèse/ niveau pratique - requis

Savoir-être :

Avoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requis

Savoir s'adapter / niveau pratique - requis

Savoir accueillir / niveau pratique - requis

Savoir communiquer / niveau pratique - requis

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture

Direction des collectivités, de la légalité et des étrangers

Bureau du contrôle de légalité et des élections

Qui contacter ?

Nathalie REYNAUD, Cheffe du Bureau du contrôle de légalité et des élections :

04 75 79 28 64

Pour candidater :

Si vous relevez du Ministère de l'Intérieur, vous devrez créer un compte sur l'espace dédié sur MOB MI : 

https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/my-account/log-in.aspx?ReturnUrl=%2fmon-compte%2fmon-abonnement.aspx

Si vous relevez d'un autre Ministère ou d'un autre versant de la fonction publique, ou si vous souhaitez candidater en qualité d'agent contractuel (*), vous devez passer par Choisir le service public : 

https://choisirleservicepublic.gouv.fr/

Les candidatures s'effectuent exclusivement par voie dématérialisée en déposant une demande avec le formulaire ci-dessous à compléter et les pièces justificatives : 

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023- 01/Formulairede-mobilite-2023-2.pdf 

(*) Il est précisé que les candidatures d'agent contractuels pourront être retenues en l'absence de candidat titulaire de la fonction publique disposant d'un profil adapté.

En cas d'absence de candidature de titulaire, le poste pourra être pourvu par contrat en application de l'article 332-2 du code général de la fonction publique.