Vos activités principales :

Sous l'autorité de la directrice adjointe du SGCD, l'agent gère les procédures afférentes aux actes générateurs de dépenses et/ou de recettes et garantit leur conformité tant juridique que financière au titre de service prescripteur. Il participe aux opérations de clôture.

A ce titre :

• Il participe à la gestion du budget de fonctionnement (préparation et exécution du budget, préparation du dialogue de mi-gestion et gestion, utilisation des applications CHORUS / CHORUS FORMULAIRE, suivi et alimentation de différents tableaux de bord, …) ;
• Il exécute et enregistre les actes de dépenses et de recettes résultant des décisions prises par les services dotés de la capacité d’ordonnancement et du pouvoir adjudicateur ;

• Il suit l’exécution des prestations réalisées ;

• Il enregistre et suit les engagements de tiers, et émet les titres de recettes correspondant ;

• Il contribue au développement d’outils de pilotage et de dialogue de gestion en appui à la préparation budgétaire et au pilotage de l’exécution, en liaison avec l’analyse budgétaire et le contrôle de gestion ;

• Il contribue aux actions de contrôle interne budgétaire ;

• Il formule les besoins en matière de restitutions financières ;

• Il recense et enregistre les opérations à inscrire au titre des opérations de clôture ;

Votre environnement professionnel :

Le secrétariat général commun est un service créé au 1er janvier 2021. Son organisation et les missions de son périmètre sont susceptibles d’évolutions et d’adaptations dans chacun de ses services et unités.

Activités du service :
Le secrétariat général commun départemental du Jura assure l’ensemble des fonctions support (RH, informatique et communication, finances, logistique, immobilier) pour la Préfecture, la Direction départementale des Territoires (DDT), la Direction Départementale Emploi Travail Solidarités et Protection des Populations (DDETSPP), ainsi que pour le SGCD lui-même. Il comprend 4 services : le service des ressources humaines, le service des finances, le service immobilier logistique, le Service informatique et communication.

Le service des affaires financières réalise le suivi budgétaire et réalise les actes comptables des Budgets de fonctionnement (BOP 354 et 723). Il réalise également les actes comptables de certains Budgets métiers en lien avec les services qui en assurent le pilotage.

Le service est également en charge des achats et des marchés (passation et suivi) pour le compte des 3 structures et en lien avec le service immobilier et logistique.


Composition et effectifs du service :
Le service placé sous la responsabilité de la directrice adjointe du SGCD est composé de 6 agents : 1 adjointe du service des affaires financières (1 agent catégorie A), 5 agents titulaires (1 agent catégorie A – 2 agents catégorie B – 2 agents catégorie C).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Adaptabilité au calendrier budgétaire et comptable.

Utilisation de l’outil financier CHORUS

Groupe RIFSEEP 2

Liaisons hiérarchiques :
La directrice adjointe du SGCD ou l’adjointe du service des affaires financières

La directrice du SGCD

 Liaisons fonctionnelles :
Les plateformes Chorus et les SFACT, les administrations centrales et régionales, le SGAR, l’ensemble des services des DDI et de la préfecture, la cellule performance, le service immobilier logistique, le service RH et les délégués du SGC

Connaissances requises :

Règles et processus budgétaires et comptables (LOLF, GBCP)

Outils mis en œuvre (Chorus, Chorus-formulaire)

Organisation et fonctionnement des services gestionnaires et prestataires de rattachement

Contact :

Service des Ressources Humaines
sgc-rh@jura.gouv.fr

ou

Mme LUCAS-VERNUS Claire, directrice adjointe du SGCD au 03.84.86.85.11 sgc-direction@jura.gouv.fr

2° de l’article 4 de la loi n°84-16 du 11 janvier 1984