GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Suivi budgétaire des budgets de la préfecture :

- Reçoit, traduit et constate les services faits des expressions de besoins des services prescripteurs en matière de dépenses de fonctionnement sur le périmètre de la préfecture et des sous-préfectures

- Suit les engagements et paiements sur les applications CHORUS FORMULAIRES et CHORUS

- Travaille en relation étroite avec le centre de services partagés régional (CSPR) et le service facturier de la Direction régionale des finances publiques (DRFIP) et les services prescripteurs
- Prépare les dossiers (fiches de liaison, pièces justificatives) nécessaire au traitement des expressions de besoins et des recettes non fiscales par le CSPR

- Assure le recensement, la comptabilisation et le contrôle des tickets de restauration pour le périmètre de la préfecture, des directions départementales et de la Police nationale
- Assure le suivi budgétaire du BOP 216 action sociale, onglets restauration, au niveau de l’UO et envoie les tableaux de recensement par budget à l’unité RH

- Assure l’instruction et le suivi des services civiques, apprentis et stagiaires

- Assure l’instruction et le suivi des dossiers d’expertises médicales

 CHORUS DT :

contrôle, valide les déplacements temporaires des agents en conformité avec la politique de voyage du Ministère

 Spécificités du poste-Contraintes-Sujétions

Poste bureautique équipé des logiciels Chorus Formulaire et Chorus, travail en binôme, discrétion
Activité soumise à des variations de charge en fonction du calendrier de gestion – Période de début d'année et Travaux de Fin de Gestion (de novembre à février)

Votre environnement professionnel

Activités du service :

L’unité Budget/Achats est chargée de la programmation budgétaire en élaborant le dialogue de gestion pour le BOP 354 et CAS 723.

Elle organise et suit le pilotage et l’exécution budgétaire de chacun de ces budgets, notamment en fin de gestion, période contrainte.

L’unité Budget/Achats contrôle et gère les cartes achats des services

Elle effectue également les achats de mobiliers et de véhicules via le marché UGAP.

L’unité assure le suivi financier des marchés régionaux et nationaux.

Composition et effectifs de l’unité Budget/Achats

L’unité Budget/Achats est composée de :
- 2 agents de catégorie B - 3 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques :

La cheffe de l’unité Budget/Achats, la cheffe de pôle ,la Directrice du SGCD 89

Liaisons fonctionnelles :

Le CSPR, les services de la DRFIP de Bourgogne et de la DDFIP de l'Yonne, les services prescripteurs , les services de la préfecture et des sous-préfectures, les fournisseurs 

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise - à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique -bureautique : niveau maîtrise - requis

 Savoir-faire 

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau maîtrise - requis

Savoir négocier : niveau initié - à acquérir

Savoir-être

Savoir communiquer : niveau pratique - requis
Savoir s'adapter : niveau pratique - requis
Faire preuve de rigueur et de méthode : niveau maîtrise - à acquérir

Autres : Connaître les logiciels de gestion budgétaire et comptable (Chorus Formulaire et Chorus): niveau maîtrise - à acquérir

 Vos perspectives :

Les compétences sur ce poste permettent d'évoluer notamment vers un poste chargé de la gestion des dotations de l’État aux collectivités territoriales ou gestionnaire des ressources humaines

 Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter ?

La cheffe d’unité Budget/Achats : Mme Ginetta GUITTEAUD, 03 86 72 78 66, ginetta.guitteaud@yonne.gouv.fr

La cheffe de pôle Budget/Achats/Immobilier/Logistique :Mme Sophie RICHARDET, 03 86 72 78 80, sophie.richardet@yonne.gouv.fr

La directrice du Secrétariat Général Commun Départemental : Mme Carine COHEN, carine.cohen@yonne.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative :

Préfecture de l’Yonne – 89000 AUXERRE

Domaine fonctionnel : gestion budgétaire et comptable

Code emploi type :

Approvisionneur / ADM011A
Gestionnaire des ressources budgétaires / GBF002A

Sur le fondement 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique