Vos activités principales :

 
Gestion du budget de fonctionnement de la DDPN 72 :

Suivi de la consommation des crédits de fonctionnement

Passation des commandes

Constatation de la réalisation des commandes et contrôle de cohérence entre factures et devis

Contrôle interne des principaux postes de dépense (carburant, péage, affranchissement)

Suivi des marchés publics (demande de nouveaux supports, commande supplémentaire, suivi des crédits pluriannuels, contrôles qualité...) 

Validation des devis en commande sur GMMPN

Création et mise à jour des fiches de procédures

Etablissement des ordres de mission et états de frais liés aux déplacements des agents pour missions de services, administratives, médicales, stages, concours (réservations trains/hôtels – autorisation d’utiliser le véhicule personnel)

Archivage (destruction et versement auprès des archives départementales)

Pour garantir la continuité de service, vous serez également chargé d’assurer la gestion du courrier en l’absence de l’agent qui y est affecté à temps plein :

- Réceptionner, classer, enregistrer les courriers sur le logiciel spécialisé

- Organiser, distribuer et transmettre le courrier

- Préparer le courrier au départ et l’expédier – assurer l’affranchissement

- Préparer les expéditions de colis (marché transporteur)

- Assurer les liaisons entre les services de la Préfecture, du Parquet, de la Mairie et autres services de la DDPN

Votre environnement professionnel :

 
Activités du service
Le SDSO a en charge la gestion du budget, de la logistique, de la maintenance, des ressources humaines, du courrier et des moyens mobiles de l’ensemble des services de la DDPN 72

 
Composition et effectifs du service
1 attachée principale cheffe SDSO, 1 SACS adjoint, RH 1 SA et 5 AAP, Budget 1 SA et 2 AAP, Courrier 1 AAP, Logistique 1 GPX, 2 BC/CN, 1 CSTCE et 2 ATP, 1 assistant de prévention GPX

 
Liaisons hiérarchiques

La cheffe du bureau des finances et affaires immobilières

La cheffe SDSO et son adjointe

Le DDPN et son adjoint

Liaisons fonctionnelles
SGAMI Ouest – Tous les services de la DDPN 72

Poste rattaché au bureau des finances pour les principales activités mais l'agent devra assurer la continuité de service au courrier lorsque l'agent qui en est en charge sera absent

Régime horaire : horaires variables 40h30/ semaine générant 29 RTT-25 CA

Etre à l’aise avec le budget, les tableurs, idéalement connaître la suite Chorus

Rigueur et discrétion

Groupe RIFSEEP 1

Vos perspectives : Connaître l’environnement professionnel d’une D.D.P.N permettant d’évoluer vers d’autres postes administratifs

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Code fiche emploi type 1 : FP2GBF04

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

 
Personnels du ministère de l'Intérieur

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Date limite de candidature : 31/12/2025

Personnes à contacter :

Cheffe du service départemental de soutien opérationnel, 02 55 46 20 04 – ddpn72-so@interieur.gouv.fr

2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique