Vos activités principales

Qui contacter :

Alfonso BLANCO, adjoint à la directrice du SGCD 63, chef du pôle Budget, Immobilier, Achats

Tél : 04 73 98 62 59 / 07 84 57 48 73 - alfonso.blanco@puy-de-dome.gouv.fr

Groupe RIFSEEP  1

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Le poste nécessite une bonne capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle et à s’adapter à la diversité des contextes ministériels. Disponibilité en début et fin de gestion.
Télétravail envisageable jusqu’à 1 à 2 jours après période de formation.

Activités principales

- en lien avec le chef de pôle et les adjointes au chef de pôle en charge des moyens de fonctionnement et de l’immobilier, participe à la programmation budgétaire et assure le suivi et l’exécution de la dépense du centre de coût DDETS pour le BOP 354 « administration territoriale de l’Etat » et participe à la gestion des dépenses mutualisées

- participe à l’organisation de la gestion des achats en identifiant la modalité optimale d’approvisionnement, des besoins dans le respect de la politique d’achat

- assure le suivi de l’exécution des marchés de fournitures et services

- participe au suivi de la gestion dématérialisée des déplacements temporaires et de la politique de voyage via l’application Chorus -DT

- dans le cadre de la polyvalence au sein du pôle BIA : participe à l’exécution de la dépense des BOP liés aux dépenses immobilières (BOP 354, 723, 348, 148, 349), à la gestion budgétaire des fournitures, consommables informatiques et abonnements sur le périmètre du pôle BIA (création d’EJ prévisionnels, demande d’achat et validation, SF et validation) en lien avec le pôle logistique et le SIDSIC, à la fonction d’interface de la plateforme Chorus et du service facturier, à la réalisation des inventaires

- exploite des applications spécifiques (Chorus, Chorus Formulaires, Chorus Communication, Chorus DT)

Qui contacter :

Alfonso BLANCO, adjoint à la directrice du SGCD 63, chef du pôle Budget, Immobilier, Achats

Tél : 04 73 98 62 59 / 07 84 57 48 73 - alfonso.blanco@puy-de-dome.gouv.fr

Votre environnement professionnel

Activités du service
Le secrétariat général commun assure l’ensemble des fonctions support pour la préfecture et les 3 directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service
Le SGC comprend 3 chargés de mission et 4 pôles : le pôle « ressources humaines », le pôle « Budget, immobilier, achats », le pôle « logistique, courrier, accueil » le pôle « systèmes d’information et de communication» .

Il compte 68 ETP.

Liaisons hiérarchiques
L ‘adjoint à la directrice du SGCD 63, chef du pôle budget, immobilier, achats

Liaisons fonctionnelles
Les pôles du SGC

Les services préfectoraux et des DDI

Les fournisseurs et prestataires de services

La plateforme CHORUS et le service facturier

Aides à l'installation

Pour les fonctionnaires désirant rejoindre le département du Puy-de-dôme, une convention signée avec MANPOWER permet au conjoint ou aux enfants de rechercher un emploi.
Une autre convention permet, sous condition de disponibilité, d'obtenir un logement temporaire, le temps de rechercher un logement pérenne.
Demandez plus de précisions lors de votre contact avec la personne en charge du recrutement.

Fondement juridique du recrutement : 2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique