Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l’autorité du sous-directeur :

Au sein du secrétariat de la sous-direction des relations internationales, vous dépendez de la division en charge de la coordination et de la gestion des ressources et vous exercez des missions de polyvalence. Sous l’autorité du chef de la section en charge de la gestion des ressources, vous êtes chargé(e) :

1. Gestion budgétaire

- Vous suivez les dossiers relatifs au domaine financier ou budgétaire ;

- Vous recueillez, analysez et synthétisez les demandes budgétaires ;

- Vous justifiez les éléments de dépense.

2. Gestion RH

- Vous suivez les dossiers des agents de la sous-direction (mobilité, avancements, entretiens professionnels) ;

- Vous tenez à jour les différents tableaux de suivi RH ;

- Vous constituez des dossiers administratifs.

3. Secrétariat

- Vous assurez l’accueil physique et téléphonique ;

- Vous prenez en charge des aspects logistiques et des moyens matériels de la sous-direction ;

- Vous traitez des dossiers ponctuels et assurez la constitution et le suivi des dossiers administratifs relatifs aux missions à l’étranger (état de frais, bons de transport) ;
- Vous aidez à l’organisation du travail de la sous-direction 

Votre environnement professionnel : Ne peuvent être communiquées en raison de la confidentialité des missions du service. 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Obtention de l’habilitation « Très secret » préalablement à la prise de fonction.

Nationalité française requise.

Régime horaire 40H30 (29 jours ARTT), horaires variables.

Discrétion, polyvalence, rigueur et disponibilité

Qui contacter ?

Pour être prise en compte, toute candidature doit impérativement et uniquement être déposée sur la plateforme dédiée MOB-MI (https://ministereinterieur-career.talent-soft.com ).

Toute question ou demande d’information peut être adressée par :

-              Mail : gestpers-mobilite@interieur.gouv.fr  

Seules les candidatures déposées via MOB-MI seront étudiées par les recruteurs. Par conséquents, les candidatures transmises par ce courriel ne seront pas traitées.

-              Téléphone : 01.71.12.90.98 (du lundi au vendredi, de 9h à 12h30)

Pour toute prise de contact par mail, la mention de l’intitulé de l’emploi et de la référence de publication visible sur la PEP ou MOB-MI (Réf. MINT_B…) devra impérativement figurer en objet.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Pièces requises pour déposer une candidature :

Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

- Pour les candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Pour les candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023

Connaissances techniques :

Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise / requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise / à acquérir

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique / requis

Savoir-faire :

savoir travailler en équipe : niveau maîtrise / requis

Savoir s'organiser : niveau maîtrise / requis

savoir rédiger : niveau pratique / requis

Savoir-être :

savoir accueillir : niveau maîtrise / requis

avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise / requis

savoir communiquer : niveau maîtrise / requis

Vos perspectives :

Ce poste permettra à l’agent d’approfondir ses connaissances et d’évoluer, à terme, vers d’autres métiers de ce domaine. L’expérience acquise pourra être valorisée pour accéder à des fonctions supérieures.

Durée attendue sur le poste :  3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Direction générale de la sécurité intérieure  –  LEVALLOIS-PERRET (92)

Emploi fonctionnel (RMFP ) : Chargé(e) d'analyses budgétaires  + Assistant(e) de direction

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGBF003 + ERDIR022

Emploi fonctionnel (REMI) : NEANT + Gestionnaire – Instructeur administratif - ADM006A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984.

Article sur lequel s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)