Gestionnaire des ressources budgétaires

Exécution budgétaire : dépenses et recettes

- Suivi de l’exécution budgétaire de la DDPN

-enregistrement des demandes d’achats 
-suivi des services faits
-suivi des paiements 

-accompagnement des services prescripteurs sur la gestion budgétaire et Chorus formulaires
-collecte,vérification et exécution des données budgétaires et comptables en suivant les directives du SGAMI
-élaboration de tableaux de bord budgétaires et suivi
-suivi des EJ annuels et pluriannuels
-suivi du tableau mensuel des ordres à payer (TOP) en lien avec les services facturiers 
- classement et archivage des pièces et des justificatifs

- contribution à l’organisation logistiques et immobilières des sites de Mont-de-Marsan, de Dax et de Saint-Paul-lès-Dax
- alimentation des bases de données

- Contrôle des devis et des marchés

Cartes d’achats :

- Paiement prestataires

- relance des porteurs de cartes pour transmission des pièces justificatives ;
- traitement mensuel des relevés d’opérations bancaires ;
- établissement des tableaux pour le service facturier ;
- référencement des fournisseurs ;

Déplacements (Chorus DT) :

- création des ordres de mission et état de frais ;
- validation réglementaire et budgétaire des ordres de mission et des états de frais ;
- traitement des relevés d’opérations ;
- traitement des états de frais rejetés par Chorus DT ;
- création et mise à jour des numéros de tiers Chorus ;
- création des fiches profil ;
- rôle d’ « assist » pour tous les services

- rôle de référent CHORUS DT ( gestion des habilitations, de l’alimentation de l’enveloppe de moyens et des factures AMPLITUDES)

Autres :

- Commande des fournitures après des prestataires, suivi des stocks

- Distribution des fournitures

- Suivi de la messagerie

Groupe RIFSEEP : 1

Votre environnement professionnel :

Activités du service

Le Bureau des finances et des Affaires Immobilières élabore le budget annuel, met en œuvre, suit et rend compte de l’exécution budgétaire.

Composition et effectifs du service BFC

1 SACN -3 adjoints administratifs
 

Liaisons hiérarchiques

Directeur Départemental de la Police Nationale – Chef SDSO – Chef du Bureau des finances et des affaires immobilières

 
Liaisons fonctionnelles

le SGAMI33 – le Service Local Immobilier de PAU– la Gendarmerie Nationale – les Fournisseurs – la DZPN

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Organisation, disponibilité, initiative, maîtrise des logiciels

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Chef SDSO : 05.58.05.52.02 – ddpn40-so@interieur.gouv.fr

 
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Formulaire de mobilité, CV et lettre de motivation

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en oeuvre

connaissances techniques

avoir des compétences en informatique bureautique

niveau maîtrise requis

connaître l'environnement professionnel

niveau pratique requis

savoir-faire

savoir s'organiser

niveau pratique requis

savoir travailler en équipe

niveau pratique requis

savoir être

savoir s'adapter

niveau pratique requis

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Date limite de candidature : 15/01/2026

Qui contacter ?

Chef SDSO : 05 58 05 52 02 - ddpn40-so@interieur.gouv.fr

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGBF Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GBF002A Gestionnaire des ressources budgétaires

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre III du livre III du code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) -  2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)