GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

- Acheminement et gestion administrative de l'ensemble des personnels titulaires (tous corps) de la DZPAF Sud et de l'ensemble des opérations propres à ce domaine (avancements, mutations, tableaux de bord, discipline, récompenses, établissement des états statistiques, gestion carte agents, synthèses zonales….).
- organisation de la remontée d'informations au niveau départemental et zonal.
- alimentation et suivi des tableaux de bords des ressources humaines.
- gestion du courrier administratif entrant/ sortant et archivage.
- gestion des dossiers individuels.
- lien avec les directions PAF, les unités de la DZPAF, la DRCPN, le SGAMI Sud, la DCPAF, la Préfecture de Police des Bouches-du-Rhône…
- Rédaction

Votre environnement professionnel

Activités du service :

La cellule du personnel fait partie du pôle Secrétariat Général et Personnel, l'un des 2 pôles du Département Administration - Finances (DAF). Elle est chargée de la gestion administrative de l'ensemble des fonctionnaires rattachés à la DZPAF Marseille (préparation des opérations d'avancement, notation, suivi médical, affaires disciplinaires, mobilité des agents, décorations …). De même, elle est l'interface entre les directions départementales de la zone et le SGAMI ou la DCPAF, et à ce titre, rassemble les données et les organisent.
Elle assure le suivi des dossiers en matière de ressources humaines des départements rattachés à l'Unité Opérationnelle PAF SUD (12 départements).
Elle doit maintenir à jour la documentation du service en matière de gestion de personnel.
Elle alimente des tableaux de suivi des effectifs.

Composition et effectifs du service :

Le pôle secrétariat général et personnel est divisé en 3 cellules (Bureau du Personnel - Bureau des ADS et de la Réserve civile et Secrétariat Général).
la cellule du Personnel comprend 5 agents de catégorie C. Les cellules Secrétariat Général et ADS / Réserve Civile sont composées de 2 adjoints administratifs
Ce pôle est placé sous l'autorité d'un agent de catégorie B. Le supérieur hiérarchique est une attachée d'administration Hors Classe, responsable du D.A.F, assistée d'une attachée d'administration.
Le DAF comprend également le pôle Budget et Logistique. 

Liaisons hiérarchiques :

Le chef du Pôle Secrétariat Général et Personnel et son adjoint
La responsable du Département Administration - Finances et/ou son adjointe
Le directeur zonal et/ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

DCPAF - Sous-direction des ressources - Bureau des ressources humaines
SGAMI SUD - Direction du personnel et des relations sociales
DRCPN - RH
Toutes les directions départementales de la zone, toutes les unités de la DZPAF, Préfecture de Police des Bouches-du Rhône…

Qui contacter ?

dzpaf-pers@interieur.gouv.fr

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques

- Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis

- Avoir des compétences juridiques / niveau initié - requis

- Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis

- Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis

- Savoir rédiger / niveau pratique - requis

Savoir être

- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis

- Savoir communiquer / niveau pratique - requis

- Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

 En matière de gestion de personnel, il s'agit d'un emploi qui permet de découvrir les différentes étapes du suivi de carrière et les différentes de gestion en fonction du statut des personnels gérés : fonctionnaires stagiaires ou titulaires (corps de commandement, corps d'encadrement et d'application, personnels administratifs techniques et scientifiques). La maîtrise des différentes procédures applicables peut faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes. Les missions effectuées peuvent amener à exercer dans des fonctions supérieures et permettent d'accéder à un grade supérieur. 

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

 
Disponibilité, discrétion, rédaction de documents et d'instructions. Permis B souhaitable.
Utilisation des divers logiciels spécifiques (DIALOGUE WEB, PABLO, GMMPN RH, INTRANET, INTERNET, ATLAS courrier).
Régime hebdomadaire sur 5 jours (40h30 générant 25 CA et 29 ARTT).

Chef du Département Administration- Finances ou son adjoint : dzpaf13-daf@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2023

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Localisation administrative : 

DIRECTION ZONALE DE LA POLICE AUX FRONTIÈRES SUD - 18 BD DES PEINTURES - 13014 MARSEILLE

Emploi fonctionnel : Non

Domaine fonctionnel : Gestion budgétaire et financière

Emploi (s) type /code (s) fiche de l'emploi -type :

Gestionnaire ressources humaines ADM004A

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2