Groupe RIFSEEP : 1

Emploi type : FP2GRH06

Vos activités principales

- Instruire, pour les actes de gestion RH, les procédures de gestion administrative courantes et proposer un premier niveau de prise en charge des demandes des agents ; faire le lien avec les services centraux et régionaux des ressources humaines.
- Alimenter les systèmes d’information RH

-Inscription et suivi des agents auprès de l’organisme de mutuelle du ministère d’affectation.

- Suivre les temps de travail, gérer les absences et le temps de travail des agents, ainsi que le télétravail.

- Assurer les permanences RH à la Direction départementale des territoires (DDT)

- Conseiller et informer les agents sur les actes de gestion de leur carrière, y compris le départ en retraite, ainsi que les employeurs de proximité et les partenaires institutionnels.

- Suivre les campagnes de mobilité de printemps et les fils de l’eau

- Suivre la campagne des entretiens professionnels sur Estève

- Assurer la suppléance de la gestion RH de la Direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) lors des absences.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Le service RH assure la gestion des ressources humaines, la formation, l’action sociale et le dialogue social du périmètre ATE.

Composition et effectifs du service:

Le service est composé à ce jour de 9 agents : 2A, 4B et 3C

Une cheffe du service RH A

Un adjoint à la chef de service et chef du pôle Carrières A

Une responsable du pôle formation et dialogue social B+

Une responsable du pôle Action sociale B+

4 agents au Pôle Carrières (1B+, 3C)

Un renfort gestionnaire en catégorie B

Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Chef du pôle Carrières

N+2 : Cheffe du service RH

Liaisons fonctionnelles :

- Les services de l’administration territoriale de l’État dans le Lot (préfecture /SGCD et DDI)

- Les services régionaux et nationaux des différents ministères

Qui contacter :

 
LLONCH Céline : Cheffe du service des ressources humaines

Email : celine.llonch@lot.gouv.fr

BRUERE Philippe : Adjoint à la cheffe du service ressources humaines et chef du pôle carrières.

Email : philippe.bruere@lot.gouv.fr

 Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

- Complexité des outils et des procédures

- Maîtrise des outils métiers

- Respect des délais et procédures

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques
Connaissance de l’environnement professionnel : Maitrise
Compétences juridiques et application de la règlementation : Maîtrise
Compétence en bureautique et outils collaboratifs : Maitrise
Compétences rédactionnelles : Maitrise
Expression orale : Maitrise
Esprit de synthèse et capacité d’analyse et d’organisation : Maitrise

Savoir-faire 
Organiser : Pratique
Anticiper : Pratique
Mettre en œuvre une procédure : Pratique
Rédiger un acte juridique : Pratique
Prioriser : Pratique

Savoir-être
Sens des relations humaines : Maitrise
Sens de la pédagogie : Maitrise
Travail en équipe : Maitrise
Autonomie et sens de l’initiative : Maitrise
Rigueur et méthode : Maitrise
Réactivité et capacité d’adaptation : Maitrise

2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)