Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

GESTION ADMINISTRATIVE DES AGENTS

- gestion des carrières des fonctionnaires : promotions d’échelons, reclassements, positions statutaires, suivi des détachements, des titularisations, des entretiens professionnels,

- Gestion des contractuels et des apprentis,

- Préparation de la pré liquidation des payes,

- Préparation des dossiers d'avancement,

- Gestion des congés maladie, accidents de service et maladies professionnelles,

- Gestion des congés bonifiés,

- Suivi de l’allocation forfait télé-travail, du forfait mobilité durable,

- Information et conseil aux agents en matière de retraite,

- Fiabilisation des données.

GESTION DES TEMPS DE TRAVAIL

Horaires, congés et absences : administration de la pointeuse CASPER

Compte épargne temps

ARCHIVAGE 

Gestion des archives liées à la réalisation des missions (tri, respect des délais de conservation et règles de description des boîtes réalisées)

Votre environnement professionnel

Le secrétariat général commun départemental est un service déconcentré de l'Etat à vocation interministérielle relevant du ministre de l'intérieur. Il exerce ses missions sous l'autorité du préfet de département et sous l'autorité fonctionnelle des chefs des services pour l'exécution à leur bénéfice de ces missions

Activités du service :

L’activité du service est régie par le décret n°2020-99 du 7 février 2020 (article 3) et par le contrat de service passé avec les structures soutenues.

Le SGCD assure la gestion de fonctions et moyens mutualisés en matière budgétaire, d'achat public, d'affaires immobilières, de systèmes d'information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d'action sociale au bénéfice des agents des directions et services.

Sur décision du préfet de département concerné, le secrétariat général commun départemental peut assurer la gestion mutualisée d'autres fonctions ou moyens.

Elle est exercée au profit d’environ 850 agents de la préfecture,  des sous-préfectures et des directions départementales interministérielles.

Composition et effectifs du service :

Le SGCD est constitué de 4 pôles et services (environ 90 agents).

Le pôle RH compte 23 agents (5 catégorie A+ et A, 18 catégorie B et C).

Liaisons hiérarchiques :

Placé sous l’autorité hiérarchique du chef de bureau.

Liaisons fonctionnelles :

- Tous services de la préfecture et des directions départementales interministérielles soutenues par le SGCD
- Tribunal administratif de Cergy-Pontoise
- Services des ressources humaines des administrations centrales des ministères gérés : MI, MTES, MA, solidarité et santé, travail
- Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) basé à Versailles, chargé de la pré-liquidation des payes
- Partenaires : centre de formation des apprentis, agence du service civique, direction générale des collectivités locales

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste requérant implication, réactivité et rigueur.

Capacité à s’inscrire dans une démarche interministérielle et à s’adapter à la diversité des contextes ministériels et au changement d’environnement professionnel.

Convient à un agent faisant preuve de curiosité intellectuelle (acquisition /approfondissement des bases réglementaires de la gestion des personnels), d’un sens relationnel certain et appréciant une certaine autonomie.

Discrétion de rigueur.

Possibilité de mobilisation pour assurer la continuité de service lors de l'activation du plan de continuité d'activité du SGCD.

Qui contacter ?

Marie LIONS – Chef du pôle des ressources humaines marie.lions@val-doise.gouv.fr

Pour tout renseignements sur les modalités de candidatures :

sgc-mobilite@val-doise.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel /niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences en Ressources humaines /niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques /niveau pratique à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique requis

Savoir faire :

Savoir travailler en équipe /niveau maîtrise requis
Avoir l’esprit de synthèse /niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser /niveau maîtrise requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau pratique requis
Savoir rédiger /niveau pratique requis

Savoir être :

Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise requis
savoir s'adapter /niveau maîtrise requis
savoir faire preuve de rigueur et de méthode /niveau maîtrise requis

Autres : Capacité à alerter la hiérarchie sur les sujets liés à votre domaine d’activité, qu’ils soient individuels ou collectifs.

Vos perspectives :

L'expérience acquise sur ce poste pourra être utilement mobilisée dans le cadre de la préparation d’examens aux grades supérieurs.

Localisation administrative :

Préfecture du Val d’Oise / Secrétariat général commun départemental / Pôle ressources humaines

Bureau de la gestion individuelle des personnels

CS 20105

5, avenue Bernard Hirsch

95010 CERGY-PONTOISE CEDEX 

Emploi fonctionnel :

 Chargé de gestion administrative et/ ou de paie ERGRH002

Domaine fonctionnel :

 Ressources Humaines

Ordonnance n°2021-1574 du 24 novembre 2021  2° de l'article L332-2