Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales

Secrétariat du chef d’unité
Gestion du secrétariat du SDRF, composé d’une PATS cat.C et d’une contractuelle.

Gestion, accueil et suivi des stagiaires dépendants du SDRF (cadets, élèves gardiens, élèves officiers, ROPN, et extérieurs à l’administration : collégiens, lycéens, police municipale, pénitentiaire, …). Rédaction de NDS had hoc.
Elaboration des notes cadres
Gestion des stages locaux, zonaux et nationaux (ouverture, suivi, clôture)
Communication des stages sur support informatiques internet et site intranet

Gestion statistiques de l’activité
Établissement des bilans – Elaboration des points d’étape
Gestion des fichiers informatiques
Organisation de la remontée d’information en matière de suivi des formations
Elaboration des tableaux de bord
Suivi des habilitations et des recyclages acquis professionnels des personnels

• Activités du service

le SDRF gère, coordonne, impulse et réalise l'ensemble des actions de formation pour les fonctionnaires des circonscriptions de MONTPELLIER, BEZIERS, SETE et AGDE.
Toutes les informations ainsi générées par ces différentes activités sont centralisées par le secrétariat du SDRF, chargé entre autre d'alimenter les différents fichiers et Dialogue Web Formation.

Ce poste a vocation plus précise de constituer le premier échelon administratif du volet promotionnel/recrutement du SDRF, à savoir la gestion, le suivi et la prise en compte (y compris physique) de tous les extérieurs à la DIPN34 (élèves, stagiaires, …)
Mais aussi de coordonner l’activité du secrétariat du service.

• Composition et effectifs du service

1 Cne – 9 CEA -1 Adm. Cat. B – 1 contractuel

• Liaisons hiérarchiques

1 Cne de police – Chef du SDRF
1 major chef unité recrutement-partenariat

• Liaisons fonctionnelles
Principaux interlocuteurs  : Etablissements scolaires, universités et partenaires institutionnels (Police municipale, sapeurs pompiers, ...) – AZF – Autres directions Police.

Durée attendue sur le poste :3 ans

Vos perspectives :
Les compétences requises sur le poste permettent d'évoluer vers d'autres emplois au sein de la Dipn mais également d'enrichir son parcours professionnel grâce à la variété des contacts.
L'expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation aux examens professionnels et concours internes.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste bureautique équipé des logiciels traditionnels de secrétariat + accès Dialogue Web Formation (formation requise).
Discrétion, disponibilité, se soumettre aux délais impartis, faire preuve d'initiative.

Qui contacter: Laurent SOLBES – Chef du SDRF: 04-99-13-50-30

Date limite de dépôt des candidatures :31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Merci de remplir impérativement le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
 
- Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

- Personnels externes :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf
 
Attention : afin d’être prise en compte officiellement, votre candidature devra, préalablement à l’entretien sollicité, être enregistrée sur la Place de l’emploi public ou MOB-MI.

 Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
/ niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique -bureautique
/ niveau pratique - requis

Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requis
Avoir l'esprit de synthèse
/ niveau initié - requis
Savoir gérer un projet
/ niveau maîtrise - requis

Savoir s'organiser
/ niveau expert - requis

Savoir-être
Savoir communiquer
/ niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir
/ niveau maîtrise - requis
S'avoir s'exprimer oralement
/ niveau maîtrise - requis

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Assistant d'Administration Générale / ADM004A

RIME FPEADM05

DIPN34 - 206 Avenue Comté de Melgueil 34056 MONTPELLIER CEDEX 1

Sur le fondement du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, le recrutement sur contrat s'appuie sur le 2° de l'article L332-2.