Groupe RIFSEEP : 3

Corps : Secrétaire administratif

Vos activités principales :

Pré-gestion des personnels actifs  des 3 corps (corps de conception et de direction CCD, corps de commandement CC, et corps d'encadrement et d'application CEA) : mobilité, avancement, recueil des besoins des services, vacances et créations de postes, retour en service actif, retour en service d’origine.

Recrutement des personnels permanents de l’Académie de police : opération de sélection des formateurs tous grades, gestion des différents viviers de formateurs.

Suivi des nomenclatures des personnels des corps actifs.

Suivi des dossiers de discipline.

Votre environnement professionnel :

Activités du service

La division des ressources humaines assure le gestion administrative des personnels de l'académie de police, en lien avec la DRHFS, et notamment les affectations, mutations, retour en service actif, avancements, distinctions honorifiques, gratifications et lettres de félicitations, dotations indemnitaires, dossiers disciplinaires.

Elle met en place une gestion prévisionnelle des effectifs et des emplois au sein de la direction et conçoit les outils pertinents pour objectiver les besoins des services.

À cet effet, elle veille à l’actualisation des nomenclatures des emplois et s’applique à assurer leur cohérence, notamment les unes par rapport aux autres.

Elle met en place la politique de santé sécurité au travail pour les personnels de police affectés à l'académie de police et les élèves incorporés dans les écoles de police.

Elle est la référente de l’application de gestion du temps de travail. Elle est responsable du bureau formation de l’académie de police.

- la section SPA "des personnels actifs"en charge de :

la gestion des avancements du corps d'encadrement et d'application (CEA), du corps de commandements (CC) et du corps de conception et de direction (CCD), des affaires disciplinaires, les nomenclatures du corps de conception et de direction, du corps de commandement et du corps d'encadrement et d'application, de la mobilité des personnels actifs, des recrutements, des sélections, de la gestion des retours en service (RSO ou RSA).

Composition et effectifs du service

La division des ressources humaines est composée de 27 agents répartis en 6 sections :

• La cheffe de la division RH (commandant divisionnaire fonctionnel) et son adjointe (APAE)

• Section des personnels actifs : 6 agents,- 1 CC , 1 AAE, 1 SACE, 2 SACN, 1 AA

• Section des personnels administratifs techniques et contractuels : 3 agents,- 1 AAE, 1 SACE, 1 SACN

• Section coordination, affaires générales et indemnités : 8 agents,-1 AAE, 2 AAP1, 4 AAP2, un poste vacant

• Section gestion temps de travail : 3 agents,- 1 RULP, 1 AAP1, 1 poste vacant

• Section santé sécurité au travail : 3 agents,- 1AAE, 2 SA

• Bureau formation : 3 agents, 1 SACS, 2 AAP2

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Mission sur la base de 40h30 en régime hebdomadaire générant 29 d'ARTT

Poste bureautique équipé des logiciels DIALOGUES 2, OPEN OFFICE, LIBRE OFFICE, Internet et Intranet

Discrétion, rigueur, réactivité et disponibilité

Qui contacter ?

La cheffe de la division des ressources humaines : 01.60.37.11.05,

l’adjointe à la cheffe de la DRH : 01.60.37.13.51,

Messagerie fonctionnelle : academie-sdrm-drh-spa@interieur.gouv.fr

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Important :

Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce).

Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement).
Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/24

Liaisons hiérarchiques

La cheffe de la division commandant divisionnaire fonctionnel et son adjointe attachée principale d’administration de l’État

Liaisons fonctionnelles

Toutes directions de la DGPN et plus particulièrement l’Académie de police via les différents bureaux de gestion de la SDARH : BCP BOP BGGP BAD, la DRH du SGAMI, les services et structures de l’Académie, les services centraux.

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau pratique/requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Savoir analyser/niveau pratique/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau expert/requis

Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

Savoir appliquer la réglementation/niveau pratique/requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

Savoir communiquer/niveau pratique/requis

Capacité d’adaptation/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives : Évolution de carrière commune à celles du corps des secrétaires administratifs

 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

DGPN
ACADÉMIE DE POLICE

Sous-direction des ressources et des moyens (SDRM)
Division des ressources humaines (DRH)
Section des personnels administratifs techniques et contractuels

3/5 rue du Haras - 77185 LOGNES

 
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

 
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH008

Si plusieurs emplois type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

 
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

 
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH002A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique.