Groupe RIFSEEP : 2

Prime d'administration centrale

Vos activités principales :

- Gère l’ensemble des opérations propres à son domaine : diffusion des informations, constitution des dossiers,transmission des dossiers, enregistrement dans les applications informatiques en vigueur (Dialogue 2 – GesTT).

- Assure le suivi des dossiers gérés au sein du bureau des RH

- Informe et conseille les agents, assure la remontée d’informations sur son domaine

- Assure le lien avec les autres services sur son domaine

- Gestion des cartes professionnelles (AEL)

- Gestion et suivi des demandes de formation

- Suivi et traitement du télétravail

 - Participe à la gestion des ressources humaines de proximité

 - Gestionnaire GesTT: appui technique aux agents du service

 - Mise à jour de tableaux de suivi : plan de rappel, liste des effectifs et indice restauration ……

 - Suivi des différentes campagnes : CET – Entretiens professionnels – Mutation actifs + PATS ...

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Maîtrise des outils informatiques ; connaissance des logiciels Word et Excel, Dialogue 2 et GesTT.

Rigueur, discrétion, efficacité et réactivité, sens du relationnel.

Activités du service :

 Le secrétariat général adjoint, en charge du site de Cannes-Ecluse est constitué de différents bureaux, dont le bureau des ressources humaines, des affaires budgétaires et financières.

Ce bureau assure le lien entre les agents et le siège de l’EPA à Saint-Cyr au Mont d’Or dans le domaine des ressources humaines dans le respect de la voie hiérarchique du site : transmission des informations relatives aux avancements, mutations, notations, retraite, absences (gestion des arrêts maladie,journée de carence), CET (demande de congés et campagne d’alimentation) notification des arrêtés, transmission des dossiers et demandes des agents.

- gestion du plan local de formation (diffusion des offres de formation, transmission des inscriptions, enregistrement du PLF dans DWF)

- suivi du tableau des effectifs, suivi des absences

- gestion locale des réservistes

- gestion locale des dossiers médailles

- suivi statistique des stages demandés/réalisés

Qui contacter ?

La cheffe du BRH : 01 64 65 35 52

Date limite de dépôt de candidature : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

 - Composition et effectifs du service

Le  bureau des Ressources Humaines est composé de 3 agents ainsi répartis : la responsable du bureau - une adjointe et 1 personnel administratif de catégorie C.

 
- Liaisons hiérarchiques

La secrétaire générale adjointe, la coordinatrice des unités, le chef du DFPO et son adjoint.

 
- Liaisons fonctionnelles

Tous services de l’ENSP, DRHFS, services médicaux, autres administrations publiques

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

- Avoir des compétences informatiques bureautiques : niveau pratique requis

- Connaître l'environnement professionnel : niveau initié requis

Savoir faire :

- Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis

- Savoir s'organiser : niveau pratique requis

-Savoir analyser : niveau pratique requis

Savoir être :

- Savoir s'adapter : niveau initié requis

- Avoir le sens des relations humaines : niveau initié requis

- Savoir communiquer : niveau pratique requis

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Vos perspectives :

Les perspectives d’évolution du poste sont celles communes aux adjoints administratifs

Localisation administrative : ENSP 49 rue chaude - 77130 CANNES ECLUSE

Autre Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

Code RIME : ERGH024 (RMFP)

Code de l’emploi-type : GRH007A

Code général de la Fonction Publique  Article L332-2