Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Gestion administrative des personnels : affectations opérationnelles, installations, notations, titularisations, avancements, mutations, congés divers (formation, parental...), gestion des CET (Compte Epargne Temps), traitement discipline.
Saisies dans le SIRH DIALOGUE.
Gestion du guichet unique (habilitations et droits d’accès) : GEHA, MCPN, ARES, ATLAS, LANGEHA
Etablissement de divers états mensuels.
Gestion médicale des dossiers du personnel
Traitement du courrier entrant et sortant et suivi des relances courrier (via le logiciel ALICE et le tableau MARIANNE)
Enregistrement et suivi des demandes de formation en suppléance du correspondant formation
Gestion des fournitures de bureau (commande et reception des livraisons, distribution des fournitures de bureau, tenue d’un inventaire)
Archivage administratif des dossiers UGO

Votre environnement professionnel :

• Activités du service

• L'unité de gestion Opérationnelle assure la gestion administrative, RH, logistique, matériel et opérationnelle du commissariat des 5ème et 6ème arrondissements. Le bureau administratif, entité de l’UGO, s’occupe de la gestion administrative et RH des personnels. Il est également le secrétariat du chef de service.

• Composition et effectifs du service

L’UGO est composée du bureau administratif (4 effectifs), du bureau du matériel (4 effectifs), du bureau du courrier (2 effectifs) et du bureau de la formation (2 effectifs). Il est sous la responsabilité d’un attaché (chef UGO) et d’un secrétaire administratif (adjoint chef UGO).

• Liaisons hiérarchiques

• N+1 : chef UGO D3/56 (attaché) et son adjoint (secrétaire administratif)

• N+2 : chef de service (Commissaire de police)

• Liaisons fonctionnelles

• Services SDSO de la DSPAP, notamment le SGO.

UGO 3ème District, Secrétariat DTSP75.

• Services du CP 56.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Discrétion, rigueur, réactivité et polyvalence

Permanence téléphonique (rotation) sur la pause méridienne

Régime hebdomadaire de 40h30 sans permanence générant 25 jours de CA et 29 jours RTT

Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter

Adjoint au Chef UGO D3/56 – 01 44 41 51 41
Chef UGO D3/56 – Secrétaire Administrative : 01 44 41 52 11

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique-bureautique

Niveau maîtrise requis

Connaître l’environnement professionnel

Niveau maitrise requis

 
Savoir-faire

Savoir travailler en équipe

Niveau maitrise requis

Savoir s'organiser

Niveau pratique requis

Savoir rédiger

Niveau maitrise requis

Savoir être

Avoir le sens des relations humaines

Niveau pratique requis

Savoir s'adapter

Niveau pratique requis

Savoir communiquer

Niveau pratique requis

Vos perspectives : Enrichir son parcours professionnel dans le domaine des ressources humaines. Poste formateur pour préparer les concours d'accès au grade supérieur.

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Préfecture de Police

Direction de la Sécurité de Proximité de l’Agglomération Parisienne (DSPAP)

Direction Territoriale de la Sécurité de Paris (DTSP75)

3ème District

Commissariat du 05 et 06ème arrondissement

Unité de gestion opérationnelle

4 rue de la Montagne Sainte Geneviève 75005 PARIS.

Codes d’affectation :

CAA : 75PA0500

CAO : 75PA0514

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPDGRH06

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A

Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):

Temps de travail sur emploi-type 2 :

Titre 3 du livre 3 du code général de la fonction publique, 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)